In Access, la convalida dei campi consente all'utente di convalidare l'immissione di dati applicando i vincoli desiderati al campo, facilitando inoltre la visualizzazione di messaggi in caso di campi di immissione dati non validi. Scrivendo semplici espressioni nei campi di convalida, è possibile confrontare voci provenienti da campi diversi e applicare regole su di essi. Le espressioni vengono utilizzate in molti casi per eseguire calcoli, manipolare caratteri o testare i dati. È possibile applicare diverse espressioni a tabelle , query, maschere , report e macro per la convalida. Questo articolo descriverà il modo più semplice per applicare regole e visualizzare messaggi in caso di immissione di dati non validi.
Avviare Access 2010, aprire una tabella a cui si desidera applicare la regola di convalida.
Seleziona il campo a cui desideri applicare la convalida. Ad esempio, vogliamo applicare la convalida alla colonna Marks.
Ora vai alla scheda Campi , da Convalida fai clic su Regola di convalida campo , per scrivere un'espressione di convalida
Si aprirà la finestra di dialogo "Generatore di espressioni" , dove è possibile scrivere un'espressione per convalidare i dati inseriti nei campi. Nel nostro caso, tutti i corsi hanno un punteggio di 100, quindi i voti ottenuti devono essere inferiori a 100.
Sintassi
[Nome_campo]<> Scriveremo una semplice espressione per convalidare il campo "Marcature" , come mostrato nello screenshot qui sotto. Sotto "Elemento espressione", "Categorie" e "Valori", ci sono numerose espressioni che possono essere applicate al campo selezionato.
Scriveremo la formula,
[Marca]<> Fare clic su OK per applicarlo.
Ora, per gli utenti, dobbiamo scrivere un messaggio che li aiuti a comprendere la condizione che abbiamo applicato: andiamo alla scheda Campi e da Convalida clicchiamo su Messaggio di convalida campo.
Inserisci il messaggio che vuoi visualizzare in caso di dati non validi. Fai clic su OK per continuare.
Se viene immesso un valore non valido, verrà visualizzato un messaggio di convalida che impedirà agli utenti di inserirlo.
Puoi anche consultare le nostre guide precedentemente recensite su Creazione di query a campi incrociati in Access 2010 e Importazione di fogli di lavoro in Access 2010 .
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