Regola e messaggio di convalida dei campi di Access 2010

In Access, la convalida dei campi consente all'utente di convalidare l'immissione di dati applicando i vincoli desiderati al campo, facilitando inoltre la visualizzazione di messaggi in caso di campi di immissione dati non validi. Scrivendo semplici espressioni nei campi di convalida, è possibile confrontare voci provenienti da campi diversi e applicare regole su di essi. Le espressioni vengono utilizzate in molti casi per eseguire calcoli, manipolare caratteri o testare i dati. È possibile applicare diverse espressioni a tabelle , query, maschere , report e macro per la convalida. Questo articolo descriverà il modo più semplice per applicare regole e visualizzare messaggi in caso di immissione di dati non validi.

Avviare Access 2010, aprire una tabella a cui si desidera applicare la regola di convalida.

Regola e messaggio di convalida dei campi di Access 2010

Seleziona il campo a cui desideri applicare la convalida. Ad esempio, vogliamo applicare la convalida alla colonna Marks.

Regola e messaggio di convalida dei campi di Access 2010

Ora vai alla scheda Campi , da Convalida fai clic su Regola di convalida campo , per scrivere un'espressione di convalida

Regola e messaggio di convalida dei campi di Access 2010

Si aprirà la finestra di dialogo "Generatore di espressioni" , dove è possibile scrivere un'espressione per convalidare i dati inseriti nei campi. Nel nostro caso, tutti i corsi hanno un punteggio di 100, quindi i voti ottenuti devono essere inferiori a 100.

Sintassi

[Nome_campo]<>

Scriveremo una semplice espressione per convalidare il campo "Marcature" , come mostrato nello screenshot qui sotto. Sotto "Elemento espressione", "Categorie" e "Valori", ci sono numerose espressioni che possono essere applicate al campo selezionato.

Scriveremo la formula,

[Marca]<>

Regola e messaggio di convalida dei campi di Access 2010

Fare clic su OK per applicarlo.

Ora, per gli utenti, dobbiamo scrivere un messaggio che li aiuti a comprendere la condizione che abbiamo applicato: andiamo alla scheda Campi e da Convalida clicchiamo su Messaggio di convalida campo.

Regola e messaggio di convalida dei campi di Access 2010

Inserisci il messaggio che vuoi visualizzare in caso di dati non validi. Fai clic su OK per continuare.

Regola e messaggio di convalida dei campi di Access 2010

Se viene immesso un valore non valido, verrà visualizzato un messaggio di convalida che impedirà agli utenti di inserirlo.

Regola e messaggio di convalida dei campi di Access 2010

Puoi anche consultare le nostre guide precedentemente recensite su Creazione di query a campi incrociati in Access 2010 e Importazione di fogli di lavoro in Access 2010 .

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