Proteggere i propri documenti importanti da qualsiasi fonte esterna sarebbe estremamente utile. A volte, durante la scrittura di un documento, diventa fondamentale mantenerne la riservatezza e impedirne la modifica da parte di fonti non autenticate. Word 2010 offre un'opzione per proteggere il documento da qualsiasi utilizzo non autorizzato, riducendo così il rischio di vulnerabilità. Esistono diversi modi per proteggere il contenuto di un documento, ma in questo articolo ci concentreremo su come applicare restrizioni alla modifica.
Per iniziare, avvia il documento di Word 2010 di cui desideri limitare la modifica. Vai alla scheda Revisione e fai clic su Limita modifica.
Nella barra laterale destra verrà visualizzato il riquadro Limitazione formattazione e modifica, che offre numerose opzioni per limitare la modifica.
In Limitazioni di formattazione, attiva l'opzione Limita la formattazione a una selezione di stili . Per configurare le opzioni avanzate, clicca su Impostazioni.
Cliccando su "Restrizioni di formattazione" , verrà visualizzata la finestra di dialogo "Restrizioni di formattazione", in cui è possibile limitare la formattazione agli stili desiderati e impedire ad altri di modificare gli stili e la formattazione del documento. Scorrere l'elenco e disattivare le opzioni desiderate. È anche possibile utilizzare le impostazioni consigliate cliccando su "Minimo consigliato".
In Formattazione puoi abilitare diverse opzioni che ti consentono di Consentire l'utilizzo della Formattazione automatica, che ignora le restrizioni di formattazione, Blocca il cambio di Tema o Schema e Blocca il cambio di Set di Stili Rapidi. Fai clic su OK per continuare.
Da Restrizioni di modifica abilita l'opzione Consenti solo questo tipo di modifica nel documento e dal suo elenco scegli l'opzione desiderata.
Se desideri che gli utenti modifichino una parte del contenuto del documento, seleziona il contenuto e, in Eccezioni (opzioni), seleziona gli utenti a cui vuoi concedere l'autorizzazione alla modifica. Per aggiungere utenti, clicca su "Altri utenti".
Ora da Avvia applicazione clicca su Sì, avvia applicazione protezione per proteggere il documento da qualsiasi utente non autenticato.
Ora inserisci la passphrase per proteggere il documento con password. Se desideri crittografare il documento e consentire agli utenti autorizzati di rimuovere la protezione quando lo desiderano, abilita l'Autenticazione utente. Fai clic su OK e salva il documento.
Quando qualcuno prova a modificare il documento, viene visualizzata la barra Limita formattazione e modifica , ma è possibile trovare le aree che è possibile modificare.
Facendo clic su Trova la prossima regione che posso modificare , verrai indirizzato al contenuto che puoi modificare, come mostrato nello screenshot qui sotto.
Se desideri disattivare la protezione, fai clic su Interrompi protezione. Inserisci la password per far sapere a Word 2010 che sei un utente autorizzato.
Puoi anche consultare le guide precedentemente recensite su Come preparare un documento per la distribuzione e Come utilizzare la funzione di ricerca in Word 2010.
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