Configurare Outlook con più account POP3 o IMAP è semplicissimo e molto utile quando si tratta di gestire più account. Nel backend, il thread principale inizia a sincronizzare ogni elemento con più account nel processo di invio/ricezione . All'avvio di Outlook 2010, noterai che il processo di invio/ricezione si avvia automaticamente, eseguendo tutti gli aggiornamenti e la sincronizzazione tramite l'invio e la ricezione degli elementi. In questo post cercheremo di esplorare ciascuna funzionalità offerta per l'invio e la ricezione di elementi.
Avvia Outlook 2010 e vai alla scheda Invia/Ricevi . Le sue impostazioni e opzioni sono divise in tre gruppi: Server, Download e Invia e Ricevi.
Faremo luce su tutti i gruppi passo dopo passo.
Invia e ricevi
Nel gruppo Invia e ricevi , fai clic su Invia/Ricevi tutte le cartelle. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Avanzamento invio/ricezione di Outlook , che mostra l'avanzamento dell'invio e della ricezione di tutti gli elementi della cartella. Se di recente hai riscontrato errori, passa alla scheda Errori per visualizzarli.
Seleziona una cartella qualsiasi dalla barra laterale sinistra e fai clic su Aggiorna cartella da questo gruppo. La cartella selezionata verrà aggiornata inviando e ricevendo tutti gli elementi in coda nell'elenco degli elementi in sospeso. L'opzione Invia tutto invierà tutti gli elementi non inviati.
Ora, dalle opzioni Gruppi di invio/ricezione , vedrai tutti gli account configurati; tramite questa opzione, potrai inviare/ricevere elementi esclusivamente da loro. Ora fai clic su Definisci gruppi di invio/ricezione.
Si aprirà la finestra di dialogo Gruppi di invio/ricezione , dove potrai visualizzare tutti i gruppi e le relative impostazioni di invio/ricezione. Seleziona il gruppo desiderato e clicca su Modifica per modificare le opzioni di invio/ricezione del gruppo. Per aggiungere un nuovo gruppo, clicca semplicemente su Nuovo e compila i campi richiesti.
Nella parte inferiore della finestra di dialogo, è presente un elenco di opzioni di invio/ricezione per il gruppo selezionato. Per rimuovere un gruppo selezionato dall'invio e dalla ricezione di elementi, disattivare la prima opzione. In "Pianifica invio/ricezione automatico", immettere l'intervallo di tempo desiderato dopo il quale verranno pianificati automaticamente gli elementi inviati/ricevuti.
Nelle opzioni "Quando Outlook è offline", puoi configurare diverse impostazioni per Outlook quando non lo utilizzi. Puoi anche specificare l'intervallo di tempo per pianificare l'invio/ricezione di elementi anche quando Outlook 2010 è in modalità offline.
Per disattivare gli elementi pianificati, basta fare clic su Disattiva invio/ricezione pianificato dalle opzioni Gruppi di invio/ricezione .
Scaricamento
In questo gruppo sono presenti due opzioni: Mostra avanzamento e Annulla tutto. Facendo clic su Mostra avanzamento , verrà visualizzata la finestra di dialogo Avanzamento invio/ricezione di Outlook , che mostra l'avanzamento del download degli elementi inviati/ricevuti.
Facendo clic su Annulla tutto , tutte le operazioni di invio/ricezione verranno interrotte.
Server
In questo gruppo troverai diverse opzioni relative al server del tuo account. Cliccando su "Scarica intestazioni" , verranno scaricate tutte le intestazioni e verrà visualizzata la finestra di dialogo di avanzamento dell'invio/ricezione.
Facendo clic su "Seleziona per scaricare" , puoi contrassegnare le email desiderate da scaricare. Fai clic su "Deseleziona per scaricare" per deselezionare l'intestazione del messaggio in modo che non venga scaricata. Facendo clic su "Elabora intestazioni contrassegnate", verrà avviato il download di tutte le email contrassegnate.
Puoi anche consultare le guide precedentemente recensite su Come inviare più e-mail rapidamente e inoltrare automaticamente le e-mail in Outlook 2010
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