Quando si invia un'e-mail, a volte ci si accorge che si tratta della stessa email inviata la settimana scorsa o qualche giorno fa e probabilmente sarà necessario inviare di nuovo l'e-mail esatta con lo stesso indirizzo del destinatario, oggetto e corpo del testo nei giorni successivi. Prima di inviare un'e-mail, salvarla come modello. Outlook 2010 offre la possibilità di creare un modello di e-mail da utilizzare in seguito, evitando così di scrivere la stessa e-mail più e più volte.
Per iniziare a creare un modello, avvia Outlook 2010, vai alla scheda Home e fai clic su Nuovo messaggio di posta elettronica.
Inizia a scrivere un'e-mail, inserisci gli indirizzi e-mail dei destinatari, l'oggetto e il testo principale del corpo dell'e-mail.
Ora nel menu File, clicca su Salva con nome.
Dall'elenco Salva come tipo, seleziona Modello di Outlook e assegna al modello un nome appropriato.
Per utilizzare questo modello, vai alla scheda Sviluppo (se non la trovi , vai al menu File , fai clic su Opzioni e nel riquadro di sinistra fai clic su Personalizza barra multifunzione, nel riquadro di destra attiva la casella di controllo Sviluppo . Fai clic su OK per visualizzare la scheda Sviluppo sulla barra multifunzione).
Ora vai alla scheda Sviluppatore e clicca su Scegli modulo.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Scegli modulo. Dall'elenco a discesa Cerca in , seleziona Modelli utente nel file system, dalla finestra di dialogo principale, seleziona il modello creato in precedenza e fai clic su Apri.
Si aprirà immediatamente il modello di email, con lo stesso oggetto, gli stessi indirizzi email dei destinatari, lo stesso tema e lo stesso corpo del testo. Ora puoi inviarlo e riutilizzare questo modello seguendo la stessa procedura.
Puoi anche consultare le nostre guide precedentemente recensite su Come aggiungere festività nazionali in Outlook 2010 e Come fare in modo che Outlook legga la posta per te.
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