Ultimamente ho giocato un po' con Microsoft Outlook 2010 e qualche giorno fa ho scritto un modo per effettuare un backup di Outlook 2010. Questo post si concentrerà su due parti:
La prima parte sarà utile per gli utenti che desiderano migrare tutti i propri dati (email, contatti, calendari, ecc.) da Outlook 2007 a Outlook 2010. La seconda parte, invece, sarà utile se si desidera eseguire un backup completo di Outlook 2010 senza utilizzare strumenti di terze parti. La procedura per l'importazione e l'esportazione è simile a quella di Outlook 2007, con l'aggiunta di un nuovo pulsante Office in Outlook 2010.
Nota: ti consiglio anche di installare il componente aggiuntivo Outlook Data Export per Outlook 2010, che può rendere l'esportazione rapida e semplice.
Per avviare la procedura guidata di esportazione/importazione, premi prima il pulsante Office, vai al menu File, vai su Apri e fai clic su Importa (come mostrato nello screenshot qui sotto). Prima della versione beta, era presente l'opzione Salva, ma è stata rimossa.
Nota: prima di importare gli elementi completi di Outlook 2007, assicurati di averli esportati in un file di dati di Outlook (.PST). Questo è il tipo di file consigliato per l'esportazione dei dati, perché consente agli utenti di effettuare un backup completo.
Importazione
Nella procedura guidata Importa ed Esporta, seleziona l'opzione Importa da un altro programma o file e fai clic su Avanti.
In Tipo di file, seleziona File di dati di Outlook (.pst) e fai clic su Avanti.
Ora scegli il file da importare, seleziona le opzioni e premi Avanti.
Ti verrà quindi chiesto di inserire due volte la password per il file di backup.
Una volta fatto, seleziona la cartella da cui importare (se vuoi importare dati completi, non modificare alcuna impostazione) e assicurati che l'opzione Includi sottocartelle sia selezionata. Puoi importare il file nella cartella corrente o selezionarla.
Esportazione
Nella procedura guidata di importazione ed esportazione, seleziona l'opzione Esporta in un file e fai clic su Avanti.
In Tipo di file, seleziona File di dati di Outlook (.pst) e fai clic su Avanti.
Ora assicurati che l'opzione Includi sottocartella sia selezionata, in questo modo tutti i dati, inclusi email, calendario, contatti, bozze, ecc., verranno esportati. Per esportare solo una cartella, selezionala e premi Avanti.
Ora assegna un nome al file di backup e scegli la destinazione in cui desideri salvarlo, quindi fai clic su Fine.
Infine, inserisci la password per proteggere il file di backup.
Una volta fatto, ti verrà chiesto di nuovo di inserire la password. Inserisci nuovamente la stessa password e l'esportazione dei dati inizierà.
Durante questo processo, Outlook potrebbe non rispondere per alcuni secondi. Quando tornerà a rispondere, l'esportazione sarà completata. Puoi quindi verificare il file esportato visitando la destinazione in cui lo hai salvato. Per ulteriori informazioni, consulta anche le nostre guide su:
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