È possibile condividere dati tra Access 2010 ed Excel 2010 in molti modi. Un foglio di lavoro di Excel è costituito da celle organizzate in colonne e righe; Access le riconosce come campi e record. Access 2010 offre un modo semplice per importare fogli di lavoro di Excel. Questo articolo spiegherà in dettaglio come importare un foglio di lavoro in Access da Excel 2010.
Apri un foglio di lavoro Excel e assicurati che la tabella sia in formato elenco; ogni colonna ha un titolo/etichetta nella prima riga e contiene tipi di dati simili (fatti simili) e non ci sono righe e colonne vuote.
Ad esempio: ho creato un foglio di lavoro con colonne contenenti il titolo nella rispettiva prima riga e non ho lasciato celle vuote.
Avvia Access, crea il database . Vai alla scheda Dati esterni e clicca sul pulsante Excel .
Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Ottieni dati esterni" , che mostra tre diverse opzioni per scegliere come e dove archiviare il database. Scorri le opzioni (con i dettagli) e selezionane una. Dobbiamo creare un database in cui Access creerà automaticamente una tabella.
Fare clic su Sfoglia per selezionare il foglio di lavoro Excel che si desidera importare e fare clic su Apri.
Si aprirà la procedura guidata per l'importazione dei fogli di lavoro, dove potrai selezionare il foglio di lavoro desiderato dall'elenco e fare clic su Avanti . Verranno visualizzati i dati di esempio del foglio di lavoro selezionato, come mostrato nello screenshot qui sotto.
Abilita la casella di controllo " La prima riga contiene intestazioni di colonna" . Come accennato in precedenza, il foglio di lavoro deve contenere l'etichetta di colonna nella prima riga; un esempio è visibile nello screenshot qui sotto.
Ora specifica le informazioni su ciascuno dei campi che stai importando. Seleziona il campo/colonna nell'area sottostante e specifica le Opzioni Campo corrispondenti. Selezioneremo il campo ID e il Tipo di Dati come Intero (solo numerico) e dal menu a discesa Indicizzato sceglieremo No. Puoi anche scegliere Sì (Indicizzato) o Sì (Non indicizzato) dall'elenco, a seconda della situazione. Fai clic su Avanti.
Ora seleziona un altro campo/colonna per specificare le Opzioni campo.
Il passaggio successivo offre diverse opzioni per la selezione della chiave primaria (identificatore univoco). È possibile abilitare l'opzione " Consenti ad Access di aggiungere la chiave primaria" oppure scegliere una chiave primaria personalizzata selezionando l'etichetta di colonna/campo dal menu a discesa. Selezioneremo l'opzione predefinita, ovvero " Consenti ad Access di aggiungere la chiave primaria" . Fare clic su "Avanti".
Puoi abilitare Salva passaggi di importazione per salvare i passaggi di importazione per un utilizzo successivo. Al termine, fai clic su Chiudi.
Il foglio di lavoro Excel è stato importato correttamente in Access 2010, come puoi vedere dallo screenshot qui sotto.
Per verificare se i tipi di dati sono correttamente associati all'etichetta della colonna, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella importata ( esempio WebTech360Tips ) e selezionare "Vista Struttura". In questa vista è possibile applicare diversi vincoli ai campi e specificare i tipi di dati.
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