Come aggiornare una tabella pivot in Microsoft Excel: i 3 metodi principali

Se stai leggendo questo blog, devi essere un utente di Excel che vuole sapere come aggiornare una tabella pivot . Ora, ogni utente di Excel sa quanto sia essenziale la tabella pivot in Excel per riepilogare efficacemente un set di dati di grandi dimensioni. Ma ha un problema: la tabella pivot non si aggiorna automaticamente.

Questo è il motivo per cui gli utenti spesso vogliono conoscere i modi per aggiornare la tabella pivot. In questo articolo, discuteremo le 3 migliori tecniche per aggiornare una tabella pivot. Ma prima, dai un'occhiata alla definizione di una tabella pivot e a cosa può fare.

Cos'è una tabella pivot?

In Microsoft Excel , una tabella pivot è uno strumento di analisi dei dati di base. I dati contenuti in questa tabella possono rispondere rapidamente a domande aziendali cruciali. Il suo scopo principale è quello di passare facilmente le informazioni. Sebbene mostri solo i dati in una tabella e non offra alcuna visualizzazione reale, puoi comunque considerarlo come un modo di Visual Storytelling.

La funzione di una tabella pivot è riassumere, organizzare, ordinare, raggruppare o contare i dati totali o medi di una tabella. Ti consente di convertire le colonne in righe e viceversa.

Gli utenti possono anche eseguire attività come il calcolo avanzato e il raggruppamento per qualsiasi colonna sulla tabella pivot. Inoltre, questa tabella può essere utilizzata per visualizzare un elenco di valori univoci, individuare il valore massimo o minimo o calcolare la media. Una tabella pivot è utile anche per scoprire errori di battitura e altre incoerenze.

Come aggiornare una tabella pivot

Nella sezione seguente, i lettori impareranno 3 diversi metodi per aggiornare una tabella pivot.

Metodo 1: utilizzo del tasto destro del mouse

• Fare clic con il mouse su qualsiasi cella all'interno della tabella pivot.
• Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Aggiorna dall'elenco di opzioni.
• Questo approccio aggiornerà la tabella e vedrai solo l'elenco aggiornato con le ultime modifiche.

Metodo 2: utilizzo delle opzioni pivot per l'aggiornamento durante l'apertura del file

• Posiziona il cursore in un punto qualsiasi del tavolo.
• Passare alla barra multifunzione e selezionare la scheda Analizza tabella pivot .
• Sotto il nome della tabella pivot , fare clic sul menu a discesa Opzioni per selezionare Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni tabella pivot .
• Invece di selezionare la scheda della barra multifunzione, puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella e selezionare Opzioni tabella pivot .
• Quando viene visualizzata la finestra di dialogo, selezionare la scheda Dati .
• Seleziona la casella accanto a Aggiorna i dati all'apertura del file.
• Fare clic su OK per applicare questa impostazione. D'ora in poi, la tabella verrà aggiornata ogni volta che apri la tabella pivot.

Metodo 3: utilizzare l'opzione dalla scheda Analizza tabella pivot

• Per cominciare, apri la scheda Analizza tabella pivot sulla barra multifunzione mentre lavori su una tabella pivot.
• Fare clic sul menu a discesa Aggiorna e quindi scegliere Aggiorna .
• Se il foglio di lavoro contiene più tabelle pivot, è necessario fare clic sull'opzione Aggiorna tutto per aggiornare tutte le tabelle.
• Questo metodo aggiornerà la tabella e visualizzerà i dati aggiornati.

Conclusione

Come puoi vedere l'importanza della tabella pivot, l'aggiornamento diventa spesso necessario per ottenere i dati aggiornati in ogni momento.

Ora che sai come aggiornare una tabella pivot, non dovresti avere problemi ad aggiornarla quando vuoi.

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