Non sempre un foglio Excel viene utilizzato per elaborare i dati. Il layout di righe e colonne è un modo utile per presentare e gestire una grande quantità di informazioni e le funzionalità di Excel consentono di utilizzare un foglio di calcolo come strumento di raccolta dati .
Excel offre alcune funzionalità che ti consentono di utilizzarlo come modulo che altri utenti possono compilare, ma se devi inserire le istruzioni per compilare il modulo, nel foglio di calcolo, diventerà disordinato.
Un modo più semplice per assicurarsi di ottenere i dati corretti consiste nell'aggiungere limiti e restrizioni a una cella. Qualsiasi dato o valore che non rientra nel limite verrà rifiutato.
Limite di caratteri per le celle in Excel
Puoi impostare un limite di caratteri per le celle in Excel. Questo limite funziona in modo che il valore immesso sia lungo un numero minimo di caratteri o non sia più lungo di un certo numero di caratteri.
È utile quando un utente deve inserire un numero di telefono, un codice postale o simili.
Aggiungi un suggerimento per il limite di caratteri
Un utente non sarà in grado di dire se una cella ha un limite di caratteri, quindi l'aggiunta di un suggerimento li aiuterà.
Aggiungi messaggio di errore
Quando un utente immette un valore che non soddisfa i limiti di caratteri della cella, vedrà un errore. Sfortunatamente, il messaggio di errore è generico e non dice all'utente perché il valore non è stato escluso. Puoi modificarlo in modo che l'utente sappia cosa c'è che non va.
Conclusione
È possibile aggiungere un limite di caratteri superiore o inferiore alle celle oppure immettere un numero preciso di caratteri che un utente deve immettere affinché il valore venga accettato. Passa attraverso le varie opzioni e aggiungi il tipo di limite di dati necessario per una cella, una colonna o una riga.
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