Come alfabetizzare in Word: 5 semplici passaggi da seguire

Se stai lavorando su lunghi elenchi e directory in Word, potresti voler ordinare tutte le voci in ordine alfabetico per una facile identificazione.

Per fortuna, Microsoft ti offre diverse opzioni per fare proprio questo, e la cosa buona è che le voci non devono sempre essere in una tabella o in un elenco per funzionare con l'alfabetizzazione. Anche le voci ordinate per paragrafi funzioneranno bene.

Ad ogni modo, scoprirai che la procedura è perfetta con la guida in questo articolo, quindi continua a leggere di seguito per scoprirlo.

Come alfabetizzare un singolo elenco in Word

L'ordinamento dei testi in ordine alfabetico funziona allo stesso modo in Word, sia che tu lo stia facendo su una tabella, un elenco o un paragrafo . Tuttavia, tieni presente che Word può fare solo così tanto per quanto riguarda gli elenchi a più livelli.

Ciò significa che la formattazione alfabetica funzionerà correttamente solo su un singolo elenco. Se lo applichi su elenchi a più livelli, Word raggrupperà le righe e le ordinerà in ordine alfabetico, il che può rovinare la presentazione del documento o lo scopo previsto.

In tal caso, la soluzione migliore è prendere un elenco alla volta. Puoi anche copiare ciascun elenco in una pagina o documento di Word separato e quindi ordinarlo in ordine alfabetico di conseguenza. Detto questo, passiamo direttamente alla formattazione dell'alfabetizzazione in Word.

Passo 1 

Apri il documento che contiene l'elenco o il paragrafo che desideri ordinare alfabeticamente. Puoi anche copiarlo in una pagina separata, come suggerito in precedenza.

Passo 2

Evidenziare l'elenco che si desidera ordinare. Supponiamo che l'elenco sia l'unica parte del tuo documento, premi Ctrl+ A . Se fa parte di un documento più grande, evidenzialo premendo e trascinando il cursore su di esso.

Passaggio 3

Ora, fai clic sulla scheda Home nella parte superiore dello schermo e vai alla sezione del paragrafo. Quindi fare clic sull'icona Ordina (una A sopra una Z accanto a una freccia rivolta verso il basso). A questo punto dovrebbe aprirsi una finestra Ordina testo .

Passaggio 4

Impostare l'ordine di ordinamento all'interno della finestra Ordina testo . Crescente ordina l'elenco in ordine alfabetico mentre Decrescente lo ordina in ordine alfabetico inverso.

Passaggio 5

Se le voci nell'elenco sono due parole e desideri ordinare alfabeticamente l'elenco in base alla seconda parola, fai clic sul pulsante Opzioni nell'angolo in basso a sinistra della finestra. Quindi, vai alla sezione Separa campi per e fai clic su Altro .

Successivamente, inserisci un singolo spazio, fai clic su OK e seleziona Word 2 nel menu Ordina per . Fai clic su OK una volta che hai finito per applicare tutte le modifiche.

Note finali

Ecco qua! Questo è tutto ciò che devi fare per ordinare alfabeticamente testi ed elenchi in Word. Tuttavia, tieni presente che i passaggi in questa guida sono iterazioni più recenti di Microsoft Word. Se utilizzi Word 2003 o versioni precedenti, potresti volerlo aggiornare per seguire i passaggi precedenti senza problemi.

Infine, i passaggi sono praticamente gli stessi se si desidera disporre in ordine alfabetico gli elenchi su una tabella. Assicurati solo di evidenziare l'intera tabella prima di procedere con i passaggi. Se trovi utile questo pezzo, potresti essere interessato a ulteriori suggerimenti come fare una copia di un documento Word e inserire PDF in Word .