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Come fare una copia di un documento Word: 3 semplici metodi da provare
Se ti interessa mantenere i tuoi file e dati al sicuro, fare una copia dei tuoi documenti Word al di fuori della normale directory di archiviazione è un gioco da ragazzi. Per fortuna, tutti gli strumenti di Office ti offrono comode opzioni per fare una copia dei tuoi documenti, uno dei quali è OneDrive.
In questa guida imparerai tutte le opzioni disponibili per creare una copia dei tuoi documenti Word ovunque sul tuo disco locale o cloud . Continua a leggere qui sotto per scoprire come procedere.
Perché hai bisogno di una copia del tuo documento Word?
Prima di approfondire i dettagli della creazione di una copia di un documento Word, vale la pena notare i vantaggi di farlo, poiché potrebbe esserci molto di più da guadagnare da esso di quanto immagini.
Allora, quali sono i vantaggi?
- È possibile archiviare una copia di un documento Word su un'unità esterna nel caso in cui il file originale vada perso sul PC
- Una copia di un documento Word ti consente di apportare tutte le modifiche che desideri senza alterare il file originale
- Se hai accesso editoriale a un documento su OneDrive , una sua copia ti consente di tornare al contenuto originale per riferimenti futuri
Detto questo, procediamo con i diversi metodi per creare una copia di un documento Word.
Creazione di una copia di un documento di Word
I passaggi nei seguenti metodi ti guideranno nella creazione di una copia di un documento Word:
Metodo 1: copia e incolla
Questo metodo è il più semplice; puoi sfruttarlo per creare una copia del tuo documento in un archivio diverso o in una directory. Per usarlo,
- Vai alla directory in cui è archiviato il documento di Word
- Fare clic con il tasto destro sul documento e selezionare Copia dal menu contestuale
- Successivamente, vai alla cartella in cui desideri archiviare la copia
- Fare clic con il tasto destro in un punto qualsiasi all'interno della cartella e selezionare Incolla dal menu contestuale.
Metodo 2: Apri come copia in Word
Questo è un metodo altrettanto semplice che puoi utilizzare per creare una copia di un documento direttamente all'interno di Word. Per utilizzare questo metodo,
- Apri il documento di destinazione in Word.
- Fare clic sulla scheda File nell'angolo in alto a sinistra della finestra
- Successivamente, seleziona Apri dal menu di scelta rapida
- Nella mini finestra che si apre, fai clic su Sfoglia e seleziona il documento di cui vuoi fare una copia
- Fai clic sul menu a discesa accanto ad Apri nell'angolo in basso a destra
- Seleziona Apri come copia dalle opzioni
- Riconoscerai il file copiato dal suo nome. Fare clic sul pulsante Salva con nome o Salva per salvarlo
Metodo 3: salva su OneDrive
Utilizzando questo metodo, avrai una copia del documento Word nella tua memoria locale e un'altra nel cloud. Segui i passaggi seguenti per fare proprio questo:
- Apri il documento di destinazione in Word
- Fare clic sulla scheda File nell'angolo in alto a sinistra della finestra e selezionare Salva con nome
- Se sei registrato su OneDrive, dovresti trovare l'opzione lì
- Seleziona OneDrive e salva il file in qualsiasi cartella di tua scelta
A questo punto avrai due copie del documento, una nella tua memoria locale e l'altra su OneDrive.
Note finali
Questo è tutto ciò che devi sapere per creare una copia di un documento Word. Puoi creare tutte le copie di cui hai bisogno usando i metodi di cui sopra, ma assicurati di aggiungere un numero o un simbolo mentre li denomini per una facile identificazione.
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