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Come richiamare une-mail in Outlook (annulla e sostituisci)
Cos'è il richiamo di un'e-mail in Outlook?
Hai mai inviato un'e-mail al destinatario sbagliato? O ti sei accorto di aver dimenticato di allegare un documento importante solo dopo aver premuto invio? Questi errori sono comuni e per fortuna, se utilizzi Outlook, hai la possibilità di richiamare una e-mail per correggere la situazione.
Vantaggi del richiamo di un'e-mail in Outlook
- Correggere rapidamente errori di invio.
- Mantenere la professionalità nelle comunicazioni aziendali.
- Evita malintesi causati da messaggi errati.
Passaggi per richiamare e inviare nuovamente un'e-mail in Outlook
Per richiamare un'e-mail in Outlook, segui questa procedura passo-passo:
- Apri l'app Outlook e vai al lato sinistro della schermata della tua e-mail per trovare il pannello delle cartelle.
- Fai clic su "Posta inviata" per visualizzare i messaggi precedentemente inviati.
- Individua il messaggio che desideri sostituire o richiamare e fai doppio clic su di esso per aprirlo.
- Se utilizzi la barra multifunzione semplificata, fai clic sulla scheda Messaggio e seleziona il menu Altri comandi (...).
- Nella barra multifunzione classica, seleziona semplicemente la scheda Messaggio.
- Cerca il comando "Azioni", potrebbe trovarsi nel menu a discesa.
- Clicca su "Richiama questo messaggio".
- Se non vedi l'opzione, potrebbe non essere abilitata dalla tua organizzazione.
- Nella finestra di dialogo che si apre, puoi scegliere tra due opzioni: eliminare le e-mail non lette o sostituire l'e-mail richiamata.
- Fai clic su OK per completare il richiamo.
Requisiti per richiamare un messaggio su Outlook
Se hai seguito i passaggi ma non riesci a richiamare il tuo messaggio, controlla se soddisfi questi requisiti:
- Mittente e destinatario devono utilizzare un server Microsoft Exchange o un account di posta elettronica di Office 365.
- Entrambi devono appartenere alla stessa organizzazione.
- Il destinatario non deve aver aperto l'e-mail.
- Le regole di automazione di Outlook non devono aver acceduto all'e-mail.
- Questa funzionalità non è disponibile nella versione Web di Outlook.
- Il messaggio non deve essere protetto da Azure Information Protection.
Come programmare i tuoi messaggi in Outlook
Se vuoi evitare problemi, considera di programmare i tuoi messaggi. Questo ti darà il tempo di rivedere e correggere eventuali errori prima che l'e-mail venga inviata. Ecco come farlo:
- Fai clic su "File" nell'angolo in alto a destra dello schermo.
- Seleziona "Regole e avvisi".
- Clicca su "Nuova regola".
- Scegli "Applica regole ai messaggi che invio".
- Procedi senza modificare nulla nella casella "Modifica regola".
- Seleziona l'opzione "rinvia la consegna di alcuni minuti" e imposta il tempo desiderato.
- Assegna un nome a questa regola e fai clic su Fine.
Domande frequenti sul richiamo dei messaggi su Outlook
| Domande | Risposte |
|---|---|
| Posso richiamare e sostituire il mio messaggio dopo che il destinatario lo ha aperto? | No, il richiamo deve avvenire prima che il messaggio venga aperto. |
| Il richiamo dei messaggi funziona sempre? | Non sempre; se ci sono ostacoli, pianificare l'invio è la migliore opzione. |
| Il destinatario saprà che ho richiamato un messaggio? | Sì, riceverà una notifica. |
| Come faccio a sapere se il mio messaggio è stato richiamato? | Non apparirà più nella cartella inviata, bensì nelle bozze. |
| Come faccio a inviare nuovamente un messaggio richiamato? | Puoi reinviarlo tramite il menu contestuale o le opzioni di File. |
Ora che conosci come richiamare un'e-mail su Outlook, puoi anche modificarla e inviarla nuovamente. Questa funzionalità offre un grande vantaggio per mantenere la professionalità nelle comunicazioni, specialmente in un contesto aziendale.
Potresti anche voler scoprire come modificare la tua firma in Outlook per apportare le ultime modifiche prima di inviare un'e-mail importante.
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Simone Cani -
Ho avuto delle difficoltà iniziali, ma seguendo passo passo ho capito tutto! Grazie per la pazienza
Cecilia V. -
È incredibile! Questo chiaramente rende Outlook un programma molto più potente e utile
Martina Petti -
Non ci posso credere, ora posso finalmente correggere i miei errori in modo rapido e semplice. Grazie
Francesco 98 -
Mi piacerebbe sapere se c'è un limite nel numero di email che posso richiamare in un giorno
Davide Milano -
Articolo interessante, ma avreste potuto includere anche i passi per farlo su mobile.
Giulia Rossi -
Ottimo articolo! Non sapevo che potessi richiamare una email in Outlook. È davvero una funzione utile
Kira Laine -
Beh, dopo aver scoperto questa funzione, mi sento un esperto di Outlook! Grazie a chi ha condiviso!
Luca De Luca -
Ho provato a richiamare un'email e ha funzionato! Grazie per la guida dettagliata
Sofia 2023 -
Fino ad ora pensavo che richiamare un'email fosse impossibile, ma ora ho una speranza