Come inserire registri eventi automatici utilizzando il timestamp VBA di Excel

I timestamp sono un'ottima risorsa per identificare quando si è verificato un evento. Microsoft Excel offre la possibilità di aggiungere timestamp nel formato gg: mm: aaaa hh: mm: ss. Principalmente è necessario utilizzare le scorciatoie da tastiera o eseguire funzioni di Excel per aggiungere i timestamp, che è un'attività manuale e soggetta a errori.

L'editor di codice Excel Visual Basic viene in tuo soccorso consentendoti di automatizzare l'intera attività utilizzando gli script di timestamp VBA. È inoltre possibile aggiungere condizioni complesse per automatizzare ulteriormente l'attività senza fare affidamento sull'operatore o sul collaboratore di inserimento dati. Continua a leggere per imparare alcuni semplici trucchi per utilizzare VBA per aggiungere timestamp in Excel.

1. Come aggiungere il timestamp VBA: macro QAT

Il seguente codice VBA ti consente di eseguire la funzione di registro eventi ogni volta che vuoi con un solo clic dalla barra degli strumenti di accesso rapido di Excel o QAT. È simile all'esecuzione di una macro VBA di Excel , quindi è necessario salvare il foglio di lavoro esistente utilizzando un'estensione di file abilitata per le macro dopo aver applicato il codice VBA:

• Fare clic con il tasto destro sulla scheda del foglio di lavoro e fare clic su Visualizza codice dal menu di scelta rapida.
• Copia e incolla questo codice VBA nell'editor di codice e quindi fai clic su Salva .

Sub vba_timeStamp() Dim ts As Date With Selection .Value = Date + Time End With End Sub

• Salva la cartella di lavoro come file con attivazione macro.
• Ora, fai clic sulla scheda File e scegli Opzioni dal menu File.
• Fare clic sulla barra degli strumenti di accesso rapido (QAT), quindi scorrere l'elenco per trovare Visualizza macro .
• Aggiungere View Macros alla QAT e chiudere il menu Options facendo clic su Ok .
• Ora, esegui la macro dal QAT quando devi aggiungere un timestamp eseguendo il codice VBA.

Per automatizzare completamente l'attività di creazione del timestamp, è possibile utilizzare gli script VBA indicati di seguito.

2. Come aggiungere il timestamp VBA: quando il foglio di lavoro cambia

Il seguente codice VBA aggiungerà un timestamp nelle celle della colonna B quando rileva i cambiamenti nelle celle corrispondenti della colonna A :

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Target.Column = 1 And Target.Value <> "" Then Application.EnableEvents = False Target.Offset(0, 1) = Format(Now(), "dd-mm-yyyy hh:mm:ss") Application.EnableEvents = True End If End Sub

Segui i passaggi indicati nel primo metodo per aprire l'editor di codice VBA. Ora, fai doppio clic su Sheet1 (Sheet1) nel menu VBAProject (Book1) per attivare il rilevamento delle modifiche al foglio di lavoro.

L'editor di codice dovrebbe mostrare Foglio di lavoro nell'elenco a discesa a sinistra e SelectionChange nell'elenco a discesa a destra. Ora puoi copiare e incollare il codice VBA sopra. Al termine, non dimenticare di salvare il file come cartella di lavoro Excel abilitata per Macro.

Ogni volta che esegui questa macro, Excel aggiungerà automaticamente un timestamp nella colonna B se scrivi qualcosa nella colonna A . Puoi anche aggiungere la macro a QAT seguendo i passaggi menzionati nel metodo precedente per aggiungere lo script VBA.

Parole finali

Ora che sai come utilizzare l'editor di codice VBA di Excel con i suddetti codici di timestamp VBA, puoi iniziare a modificare la tua cartella di lavoro di Excel per inserire automaticamente i timestamp quando vuoi.

Tuttavia, qualsiasi modifica apportata al foglio di lavoro di Excel eseguendo un codice VBA non scomparirà se si preme il tasto di scelta rapida Annulla. Quindi, fai delle copie di backup prima di applicare questi semplici script VBA. Excel VBA può anche eseguire altre fantastiche funzioni, ad esempio è possibile utilizzare VBA per inserire righe in Microsoft Excel.