Come fare una copia di un documento Word: 3 semplici metodi da provare
Se hai bisogno di fare una copia del tuo documento Word, ecco come crearne uno e salvarlo ovunque sul tuo disco.
Microsoft Word ti consente di applicare la formattazione a grandi frammenti di testo in massa. Puoi copiare la formattazione applicata a un bit di testo e applicarla a interi paragrafi e sezioni con pochi clic. Sfortunatamente, lo stesso non vale per i tavoli. Se vuoi cambiare lo stile per tutte le tabelle in un particolare documento, dovrai selezionarle singolarmente e cambiare lo stile. L'alternativa è usare una macro per farlo.
Trova Stile tabella
Prima di poter creare la macro, devi trovare il nome dello stile di tabella che desideri applicare. Questo è abbastanza facile. Apri il documento di Word per il quale desideri modificare gli stili di tabella. Fare clic all'interno di una tabella, quindi passare alla scheda Progettazione nella scheda Strumenti tabella.
Passa il cursore del mouse sullo stile di tabella che desideri applicare a tutte le tabelle e una descrizione comandi ti dirà come si chiama. Annota il nome e sei pronto per creare la macro.
Macro stile tabella
Abilita la scheda Sviluppatore in Word andando su File> Opzioni> Personalizza barra multifunzione. Abilita la barra degli strumenti dello sviluppatore e poi torna al tuo documento.
Nella scheda Sviluppatore, fai clic su Macro. Dagli il seguente nome;
Applica stile tabella
Fai clic su crea e inserisci quanto segue nella casella del codice, tuttavia, devi modificare questa riga: tbl.Style = "Medium Shading 2 - Accent 1". Sostituisci il bit all'interno delle virgolette con il nome dello stile di tabella che hai copiato nel passaggio precedente. Non rimuovere le virgolette dal codice. Basta inserire il nome dello stile di tabella ed eseguirlo.
Sub ApplyTableStyle() Dim tbl As Table Per ogni tbl In ActiveDocument.Tables tbl.Style = "Ombreggiatura media 2 - Accento 1" Next End Sub
Questo è tutto ciò che devi fare. Una volta eseguita la macro, cambierà automaticamente lo stile per tutte le tabelle. Se hai bisogno di utilizzare uno stile di tabella diverso , dovrai rimuovere questa macro perché cambia in modo proattivo lo stile di tutte le tabelle con quello che hai specificato nella macro.
Se hai bisogno di cambiare lo stile applicato dalla macro, dovrai modificare il codice e sostituire il nome dello stile che desideri applicare. La macro applica gli stili a tutte le tabelle correnti e nuove nel documento. Questo sarebbe ovviamente più semplice se Microsoft Word avesse un'opzione integrata per farlo. Sembra uno strano difetto per l'app.
Se hai bisogno di fare una copia del tuo documento Word, ecco come crearne uno e salvarlo ovunque sul tuo disco.
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