Come utilizzare Microsoft Editor in Word per Microsoft 365

Risposta rapida: in Word per Microsoft 365, apri un documento, vai alla scheda Home e seleziona Editor . Il riquadro Editor raggruppa i potenziali problemi in ortografia, grammatica e perfezionamento della scrittura, in modo da poter esaminare i suggerimenti uno alla volta. Su Windows, premendo F7 si avvia anche un controllo ortografico e grammaticale.

Non è necessario chiudere e riaprire ripetutamente Word o ricorrere a vecchi trucchi di conversione da "Office 365 a Microsoft 365". Questi consigli sono ormai obsoleti. Microsoft 365 è il nome attuale del prodotto e l'editor è integrato nelle versioni di Word supportate.

Cosa controlla Microsoft Editor in Word

Microsoft Editor analizza il testo per correggere errori di ortografia e grammatica e può anche suggerire miglioramenti stilistici come chiarezza, concisione, formalità e vocabolario . L'insieme esatto di correzioni dipende dalla versione di Word, dall'abbonamento e dalla lingua di correzione. Microsoft precisa che non tutte le lingue supportano le stesse funzionalità di correzione grammaticale e di stile.

Per una panoramica aggiornata delle funzionalità, consultare la pagina di supporto di Microsoft relativa all'editor di Word .

Come utilizzare Microsoft Editor in Word per Microsoft 365

1. Apri il riquadro dell'editor

1. Apri un documento Word esistente o creane uno nuovo.
2. Seleziona la scheda Home sulla barra multifunzione.
3. Seleziona Editor . Word aprirà il riquadro Editor accanto al documento.

L'editor funziona anche quando il riquadro è chiuso. Word può sottolineare potenziali errori di ortografia, grammatica e stile mentre digiti, così non devi aspettare che il documento sia terminato per controllarlo.

2. Scegli il tipo di problema che desideri esaminare

Il riquadro Editor organizza i risultati in categorie. In Correzioni , potresti visualizzare errori di ortografia e grammatica. In Miglioramenti , Word può mostrare categorie come chiarezza o concisione, se disponibili per la tua lingua e il tuo account.

Seleziona una categoria qualsiasi per visualizzare i suggerimenti. Questa funzione è utile quando si desidera correggere prima gli errori di ortografia più evidenti e poi rivedere separatamente le modifiche stilistiche, anziché accettare tutto in una volta.

3. Accetta, ignora o esamina ogni suggerimento

Quando l'Editor segnala un testo, seleziona la parola o la frase sottolineata oppure apri la categoria pertinente nel riquadro Editor. Word può offrire una sostituzione e azioni come Accetta o Ignora una volta . Alcuni suggerimenti offrono anche un'opzione per interrompere il controllo di quel tipo di problema.

Considera i suggerimenti di stile come raccomandazioni, non come correzioni automatiche. Una frase più breve o più formale può migliorare la scrittura aziendale, ma risultare inappropriata in un dialogo, nella terminologia tecnica o in uno stile di scrittura specifico. Se ignori un problema e in seguito desideri che Word lo rilevi nuovamente, Microsoft suggerisce di riaprire il documento e tornare all'Editor per rendere il problema nuovamente disponibile per la revisione.

4. Personalizza ciò che Word controlla

Se l'Editor segnala troppi o troppo pochi errori, regola le regole di correzione. Nel riquadro Editor, Microsoft descrive il percorso attraverso Grammatica , il menu Altre opzioni e Personalizza suggerimenti . In Word per Windows, i controlli di correzione automatica sono disponibili anche in File > Opzioni > Correzione , dove è possibile attivare o disattivare opzioni come Controlla ortografia durante la digitazione e Segnala errori grammaticali durante la digitazione .

Per maggiori dettagli su questi controlli, consultare la guida di Microsoft sulle impostazioni di ortografia e grammatica .

Cambia la lingua di correzione quando il redattore controlla la lingua sbagliata

Se l'Editor segnala come errori parole scritte correttamente, è possibile che al testo sia stata assegnata la lingua di correzione errata. Seleziona il testo interessato, quindi vai su Revisione > Lingua > Imposta lingua di correzione e scegli la lingua corretta. Per i documenti multilingue, Word può controllare più di una lingua, ma le opzioni di personalizzazione disponibili variano a seconda della lingua.

Microsoft mantiene un elenco aggiornato delle lingue disponibili per l'editor, che include correzioni di ortografia, grammatica e stile di scrittura.

Se Microsoft Editor non è presente o non mostra i suggerimenti

• Accedi a Word. Alcune funzionalità dell'editor dipendono dal tuo account Microsoft e dall'abbonamento a Microsoft 365.
• Verifica la tua connessione a Internet. L'editor utilizza i servizi online di Microsoft per un supporto avanzato alla scrittura.
• Verifica la lingua di correzione. Le lingue non supportate o assegnate in modo errato possono limitare ciò che l'Editor visualizza.
• Verifica le impostazioni di correzione automatica. In Word per Windows, se i segni di correzione ortografica o grammaticale non vengono visualizzati, apri File > Opzioni > Correzione .
• Aspettatevi differenze nelle funzionalità. Le ottimizzazioni avanzate non sono identiche in tutte le lingue, piattaforme o tipologie di account.

Microsoft Editor in Word per il web

Il flusso di lavoro è simile in Word per il Web: apri la scheda Home e seleziona Editor . Microsoft afferma che un account Microsoft gratuito include controlli ortografici e grammaticali di base in Word per il Web, mentre un account Microsoft 365 aggiunge funzionalità più avanzate. Se passi dalla versione desktop di Word alla versione Web, il layout esatto potrebbe essere diverso, ma il processo di revisione principale rimane lo stesso.