La funzionalità Controllo Documento di Office consente di verificare la presenza di proprietà nascoste e informazioni personali nei documenti. Poiché la funzionalità di creazione condivisa di Office 2010 è piuttosto nota e molti utenti lavorano contemporaneamente sullo stesso documento, è consigliabile utilizzare Controllo Documento prima di condividere una copia elettronica del documento di Office, ad esempio in un allegato di posta elettronica.
Si consiglia di creare una copia del documento Office prima di applicarvi l'Ispettore Documenti. Aprire il documento su cui si desidera applicare l'ispezione, premere il pulsante Office (menu File) e fare clic su Informazioni dalla barra laterale sinistra.
Ora, sotto l' opzione Prepara per la condivisione , seleziona Ispeziona documento .
Nella finestra di dialogo Ispezione documento , seleziona le caselle di controllo per scegliere i tipi di contenuto nascosto che desideri ispezionare, quindi fai clic sul pulsante Ispeziona .
In breve tempo, i risultati dell'ispezione verranno visualizzati nella finestra di dialogo Ispettore documenti.
È possibile fare clic sul pulsante Rimuovi tutto , disponibile accanto ai risultati dell'ispezione, per rimuovere il contenuto nascosto dal documento.
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