È possibile trasformare un foglio di calcolo Excel desktop in carta millimetrata stampabile impostando altezze di riga e larghezze di colonna uniformi per un intervallo selezionato, definendo l'area di stampa, scegliendo la carta A4 e abilitando la stampa della griglia. Per le celle che devono essere fisicamente quadrate, utilizzare la visualizzazione Layout di pagina e confrontare altezza e larghezza con il righello; i valori della visualizzazione Normale sono misurati in unità diverse, quindi una coppia fissa come altezza riga 20 e larghezza colonna 5 non garantisce celle quadrate.
Le linee della griglia visualizzate sullo schermo di Excel non sono bordi di cella e non vengono stampate per impostazione predefinita. Inoltre, scompaiono sulle celle con un colore di riempimento. Questa guida utilizza Excel per desktop, dove la scheda Layout di pagina offre i controlli di stampa descritti di seguito. Excel per il Web non stampa le linee della griglia; in tal caso, utilizzare i bordi di cella oppure aprire la cartella di lavoro in Excel per desktop. Le pagine di aiuto di Microsoft attualmente disponibili illustrano la stampa delle linee della griglia e la differenza tra linee della griglia visibili e bordi .
Apri un foglio di lavoro vuoto o aggiungi un nuovo foglio a una cartella di lavoro esistente. Decidi quanta carta millimetrata ti serve, quindi seleziona un intervallo rettangolare definito per quella pagina. Se desideri applicare le stesse dimensioni all'intero foglio di lavoro, fai clic sul pulsante Seleziona tutto nell'angolo in alto a sinistra, dove si incontrano i numeri di riga e le lettere di colonna. Per una singola pagina stampata, è più semplice selezionare solo le righe e le colonne che si intende stampare.
Dopo aver selezionato le righe della griglia di destinazione, scegli Home > Formato > Altezza riga . Immetti un'altezza iniziale e seleziona OK . Excel misura l'altezza delle righe in punti nella visualizzazione Normale. Il valore 18 mostrato di seguito è un esempio, non un'impostazione obbligatoria; utilizza un valore che lasci un numero sufficiente di righe stampabili sul foglio scelto.
Seleziona le colonne nella stessa griglia e scegli Home > Formato > Larghezza colonna . Inserisci un valore iniziale e seleziona OK . Nella visualizzazione Normale, Excel esprime la larghezza della colonna come una misura basata sui caratteri, legata al font predefinito, anziché in punti. Per questo motivo, un valore che rappresenta l'altezza di una riga e un valore che rappresenta la larghezza di una colonna non possono essere confrontati direttamente.
Se hai bisogno che i quadrati del grafico abbiano le stesse dimensioni sulla carta, passa a Visualizza > Layout di pagina e mostra il righello. Microsoft documenta che la vista Layout di pagina può utilizzare pollici, centimetri o millimetri per le dimensioni di righe e colonne. Imposta l'altezza della riga e la larghezza della colonna sulla stessa misura fisica, quindi regolale secondo necessità osservando la pagina. Controlla il righello e l'anteprima di stampa perché i margini della carta e la scala della stampante possono modificare le dimensioni di stampa finali. Consulta la guida di Microsoft su come modificare la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe e la pagina sull'utilizzo dei righelli di misurazione .
Seleziona l'intero rettangolo che desideri stampare, comprese le celle vuote. Vai su Layout di pagina > Area di stampa > Imposta area di stampa . In questo modo, Excel non stamperà righe e colonne aggiuntive del foglio di lavoro. Definire l'area è importante per la carta millimetrata perché Excel stampa le linee della griglia solo intorno alle celle incluse nell'area di stampa; le celle vuote al di fuori di essa non verranno visualizzate. Microsoft illustra i controlli dell'area di stampa nella sua guida di supporto.
Nella scheda Layout di pagina , seleziona Dimensioni > A4 . Scegli l'orientamento verticale per una griglia più alta o orizzontale per una più ampia. Se hai bisogno di più spazio, regola i margini o centra il foglio sulla pagina. Utilizza lo stesso formato carta in Excel e nelle impostazioni di stampa; una discrepanza nel formato carta può modificare il ridimensionamento del foglio. Non forzare l'intero foglio di lavoro su una sola pagina, a meno che non sia quello che desideri: le celle potrebbero diventare troppo piccole per essere utilizzate comodamente.
Nella sezione Layout di pagina , individua Opzioni foglio . Sotto Griglia , seleziona Stampa . La casella di controllo Visualizza controlla solo se le linee della griglia vengono visualizzate sullo schermo; non le stampa. Se le linee non sono presenti, rimuovi i colori di riempimento delle celle dalla griglia oppure utilizza dei bordi dove sono necessarie le linee attorno alle celle riempite.
Premi Ctrl+P oppure seleziona File > Stampa . Conferma la stampante selezionata, il formato carta A4, l'orientamento, il numero di pagine, i margini e la copertura della griglia. Se l'anteprima divide la griglia in modo imprevisto, riduci l'area di stampa, cambia l'orientamento o regola i margini e le dimensioni delle celle. Se l'anteprima è corretta, stampa il foglio o salvalo come PDF dalla finestra di dialogo di stampa.
Una volta che l'anteprima mostra l'area e la scala corrette, il foglio di lavoro è pronto per essere utilizzato come carta millimetrata stampabile. Salva la cartella di lavoro se desideri riutilizzare le stesse dimensioni della griglia e le stesse impostazioni dell'area di stampa in seguito.
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