Per rendere Access 2010 un'applicazione semplice, scegli una maschera come schermata di avvio. Nascondi il riquadro di spostamento e limita i menu predefiniti solo se gli utenti non necessitano di visualizzare gli oggetti del database. Queste impostazioni semplificano l'interfaccia, ma non proteggono il file o i dati in esso contenuti. Inoltre, non creano un programma separato per il database, bensì configurano la modalità di apertura di questo database di Access.
Questi passaggi presuppongono che il database contenga già un modulo. In caso contrario, creane e salvane uno prima di modificare le opzioni di avvio.
Apri il database e seleziona la tabella o la query che contiene i campi. Fai clic su Crea > Modulo per creare rapidamente un modulo, oppure scegli Creazione guidata modulo quando desideri selezionare i campi e il layout. Salva il modulo con un nome chiaro, ad esempio Inserimento cliente . Lo strumento di creazione rapida del modulo include tutti i campi dalla sua origine, mentre la procedura guidata consente di omettere i campi non necessari agli utenti.
Apri il modulo in visualizzazione Modulo e verifica che l'origine dati supporti l'attività. Alcune query sono di sola lettura e non accettano nuovi record. Consulta le istruzioni e la guida di Microsoft sulla Creazione guidata moduli relative alle origini dati dei moduli .
Fai clic su File > Opzioni , quindi seleziona Database corrente . Queste impostazioni si applicano al database attualmente aperto.
In Opzioni applicazione , facoltativamente, immettere un nome in Titolo applicazione . In Visualizza modulo , scegliere il modulo salvato da aprire all'avvio. Lasciare (Nessuno) se Access deve aprirsi senza un modulo. Il titolo modifica il titolo della finestra; non rinomina il file del database.
Se il modulo non è presente nell'elenco, salvalo e verifica che appartenga a questo database. Microsoft documenta l'impostazione "Modulo di visualizzazione" nelle sue istruzioni relative al modulo predefinito .
Nella sezione Navigazione , deseleziona "Mostra riquadro di navigazione" se gli utenti non devono visualizzare tabelle, query, report e altri moduli. Mantieni l'opzione selezionata se necessitano di tali oggetti. Se nascondi il riquadro ma gli utenti devono utilizzare diversi moduli, crea prima un modulo di navigazione o un pannello di controllo con pulsanti. Consulta la guida di Microsoft sul riquadro di navigazione .
In Opzioni barra multifunzione e barra degli strumenti , deselezionare Consenti menu completi per limitare le schede predefinite della barra multifunzione. Lasciare l'opzione abilitata se gli utenti necessitano della barra multifunzione o del menu File completi. Consultare la documentazione di riferimento di Microsoft sulle opzioni del database corrente prima di modificare altri controlli.
Fai clic su OK . Se Access ti chiede di chiudere e riaprire il database, salva il lavoro aperto e accetta. Chiudi il database, quindi riaprilo normalmente in modo che le impostazioni di avvio abbiano effetto. Questo è il momento di verificare che il file si apra nella maschera e non nel riquadro di spostamento.
Verificare che il modulo di avvio si apra, visualizzi i record esistenti e consenta la navigazione tra i record. Se necessario, testare l'aggiunta di un record. La proprietà " Consenti aggiunte" del modulo deve consentire l'inserimento di nuovi record; mantenere "Inserimento dati" impostato su "No" per visualizzare sia i record esistenti che l'opzione per l'inserimento di un nuovo record. Impostando "Inserimento dati" su "Sì" si apre solo un record vuoto. Consultare la documentazione di Microsoft relativa alle proprietà "Consenti aggiunte" e "Inserimento dati" .
I riquadri nascosti e i menu limitati sono impostazioni di usabilità, non controlli di accesso. Tenendo premuto Maiusc all'apertura del database si ignorano molte opzioni di avvio, tra cui Visualizza modulo e Riquadro di navigazione. Non affidatevi a queste impostazioni per proteggere i dati riservati. Consultate la documentazione di Microsoft sull'ignorare le opzioni di avvio .
Per una distribuzione più controllata, consultare le linee guida di Microsoft sulla distribuzione di un'applicazione Access , incluso Access Runtime, e proteggere separatamente il file del database e i dati back-end. Il supporto per Office 2010 è terminato il 13 ottobre 2020, pertanto non riceve più aggiornamenti di sicurezza né supporto tecnico. Consultare l' avviso di fine supporto per Office 2010 .
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