Microsoft Visio è un eccellente software di grafica vettoriale, dotato di numerosi strumenti, funzioni, caratteristiche e, soprattutto, migliaia di tipi di diagrammi per la creazione di diagrammi generici, flussi di grafici e la progettazione dell'architettura di sistema. Come le sue controparti, anche Microsoft Visio 2010 è stato arricchito con alcune funzionalità, strumenti e diagrammi avanzati. In questo articolo parleremo della funzionalità di collegamento dati che vi permetterà di collaborare con i fogli di calcolo di Excel 2010, semplificando ulteriormente la procedura di creazione dei diagrammi tramite il collegamento diretto al foglio di calcolo selezionato.
Per iniziare, avvia Visio 2010 e, per creare un diagramma da zero, fai clic su Crea nella visualizzazione Backstage.
Poiché stiamo inserendo un foglio di calcolo Excel 2010 in Visio per la collaborazione, abbiamo creato una registrazione studente nel foglio di calcolo Excel con i seguenti campi: ID, Nome, Corso, Voti, Grado, Stato e Totale.
In Visio 2010, vai alla scheda Dati e fai clic sul pulsante Collega dati alle forme .
Verrà visualizzata la procedura guidata Selezione dati, selezionare la cartella di lavoro di Microsoft Office Excel e fare clic su Avanti.
In questo passaggio, fai clic su Sfoglia e seleziona il foglio di lavoro Excel che desideri inserire per rappresentare graficamente i valori dei dati. Fai clic su Avanti per continuare.
Seleziona il foglio di lavoro Excel che desideri includere. Puoi anche selezionare un intervallo cliccando su "Seleziona intervallo personalizzato". Abiliteremo anche l'opzione "La prima riga di dati contiene intestazioni di colonna" , poiché nel nostro caso la prima riga del foglio di calcolo Excel contiene intestazioni di colonna. Fai clic su "Avanti" per continuare.
Ora seleziona le colonne e le righe che desideri includere, fai clic su "Seleziona colonne" e apparirà una finestra di dialogo che mostra tutte le colonne nel foglio di lavoro specificato. Disattiva i titoli delle colonne indesiderati e fai clic su OK.
Per inserire righe specifiche, ripetere la procedura per inserire le righe desiderate. Le colonne e le righe selezionate verranno visualizzate nella finestra di dialogo della procedura guidata; ora fare clic su Avanti per procedere.
Questo passaggio riguarda la selezione di una colonna o riga contenente identificatori univoci, ovvero valori univoci. Poiché il foglio Excel inserito contiene un campo ID con valori univoci, selezioneremo il campo ID. Fare clic su Fine per terminare la procedura guidata.
Nella parte inferiore della finestra di Microsoft Visio, vedrai il foglio di calcolo Excel inserito contenente le righe e le colonne selezionate.
Ora è necessario selezionare il tipo di diagramma. Per farlo, dalle opzioni "Altre forme" , selezionare il tipo di diagramma desiderato. Ad esempio, selezioniamo il diagramma di attività, ampiamente utilizzato per rappresentare l'attività dei moduli software. Rientra nella categoria UML (Unified Modeling Language), che contiene inoltre molti diagrammi specifici per software.
Dopo aver selezionato, vedrai tutte le forme corrispondenti contenute in uno specifico tipo di diagramma. Per quanto riguarda UML Activity, mostra tutte le forme essenziali per creare un diagramma di attività.
Ora seleziona la forma Stato iniziale dall'elenco e trascinala nell'area principale del diagramma.
Seleziona lo stato Azione e inizia a trascinare righe specifiche dal foglio di lavoro Excel inserito nel diagramma. Quando il foglio Excel è collegato al diagramma, mostrerà automaticamente il grafico dati correlato (valore dati) con la forma.
Per modificare l'elemento grafico dei dati, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma inserita e, dalle Opzioni dati, selezionare Modifica elemento grafico dei dati.
Nella finestra di dialogo Modifica grafico dati, in Campo dati , è possibile modificare il campo che si desidera visualizzare con la forma inserita. Ad esempio, se si desidera visualizzare il nome dello studente e il corso, selezionare i rispettivi campi dall'elenco a discesa.
Non è necessario modificarlo per ogni forma: le modifiche verranno applicate automaticamente a tutte le forme inserite. Una volta fatto, clicca su OK per tornare indietro.
Per darvi un'idea generale, stiamo semplicemente raffigurando il record di uno studente in un diagramma di attività UML; ora aggiungeremo manualmente una forma di Stato che mostri il punteggio totale ottenuto dallo studente. Trascinate la forma di Stato nell'area principale del diagramma, andate alla scheda Home e fate clic su Testo per aggiungere del testo.
Ora inizia a collegare le forme con la forma Flusso di controllo , selezionala dalla barra laterale sinistra e trascinala nella finestra principale del diagramma.
Seguendo la procedura sopra descritta, è possibile creare un diagramma in Microsoft Visio 2010 da qualsiasi foglio dati di Excel, anziché cercare i valori nel foglio di calcolo di Excel e inserirli nei diagrammi.
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