Quando si lavora su un foglio dati inserendo lo stesso tipo di dati nelle celle, digitare ripetutamente gli stessi dati diventa molto monotono. Per evitare di digitare sempre gli stessi dati, è possibile creare un elenco di dati da utilizzare più volte. Excel 2010 offre una funzionalità di convalida dei dati molto utile per creare elenchi.
Apri un foglio dati Excel in cui desideri creare moduli di convalida dei dati. Abbiamo incluso il foglio di lavoro "Student Evaluation Datasheet" come mostrato nello screenshot qui sotto.
Ora inserisci alcuni dati in altri campi che corrispondano al tipo di dati dei campi Nome , Corso e Voto , rispettivamente. Ad esempio, abbiamo creato tre nuovi campi, come mostrato nello screenshot qui sotto.
Ora seleziona il campo Nome , passa alla scheda Dati e fai clic su Convalida dati.
Fare clic sul pulsante a discesa Consenti e selezionare Elenco dalla finestra di dialogo Convalida dati . Selezionare il campo sorgente da cui si desidera creare un elenco.
Ora seleziona il campo e clicca sul pulsante nella finestra di dialogo Convalida dati . Puoi selezionare più campi tenendo premuto il tasto Ctrl.
Verrà visualizzata nuovamente la finestra di dialogo Convalida dati , fare clic su OK per includere l'elenco nel campo Nome .
Noterai che un pulsante a discesa è associato a ogni cella nel campo Nome che include i nomi degli studenti.
Fare clic sul pulsante a discesa per compilare il campo Nome .
Ora ripeti il processo sopra descritto con i campi Corso e Voti per inserire l'elenco dei corsi e dei voti nei rispettivi campi, come mostrato negli screenshot qui sotto.
Ora puoi vedere che abbiamo popolato i campi Nome , Corso e Voto applicando la convalida dei dati tramite elenco.
Il file di dati ha estensione pst e viene utilizzato per archiviare e ripristinare le email. Abbiamo già fornito un suggerimento su come importare ed esportare i file di Outlook.
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