Excel 2010: Proteggere un foglio di calcolo con password o richiedere una password per aprirlo

Excel 2010 offre tre diverse opzioni di controllo: Proteggi foglio limita le modifiche alle celle; Proteggi cartella di lavoro blocca le schede del foglio di lavoro; Crittografa con password richiede una password per aprire il file. Solo quest'ultima opzione crittografa la cartella di lavoro per il controllo degli accessi: la protezione del foglio e della struttura impedisce principalmente le modifiche.

Questi passaggi utilizzano l'interfaccia desktop di Excel 2010.

Scegli il tipo di protezione più adatto

Microsoft precisa che la protezione del foglio di lavoro non è intesa come una funzionalità di sicurezza. Un foglio protetto rimane visualizzabile e la protezione della struttura della cartella di lavoro non impedisce a qualcuno di aprire il file. Se è necessaria una password di apertura, è consigliabile utilizzare la crittografia del file.

Preparare celle che gli utenti dovrebbero essere in grado di modificare

Excel contrassegna le celle come bloccate per impostazione predefinita, ma tale impostazione non ha effetto finché non si protegge il foglio di lavoro. Se il foglio è un modulo o un modello, sbloccare le celle di immissione prima di attivare la protezione:

1. Seleziona le cellule che le persone dovrebbero essere in grado di modificare.
2. Premi Ctrl+1 per aprire Formato celle, quindi seleziona la scheda Protezione .
3. Deseleziona "Bloccato" e fai clic su OK .

Lasciate bloccate le celle con formule e intestazioni. Se gli utenti non devono modificare alcuna cella, saltate questo passaggio e mantenete le impostazioni predefinite.

Proteggere con password un foglio di lavoro in Excel 2010

1. Seleziona il foglio di lavoro che desideri proteggere. Nella barra multifunzione, apri Revisione e fai clic su Proteggi foglio nel gruppo Modifiche.
2. Nella finestra di dialogo, lasciare selezionata l'opzione "Proteggi foglio di lavoro e contenuto delle celle bloccate" . In " Consenti a tutti gli utenti di questo foglio di lavoro di" , selezionare solo le azioni necessarie agli utenti, come la selezione delle celle sbloccate, l'ordinamento o l'utilizzo di un filtro automatico esistente. Le opzioni selezionate rappresentano le autorizzazioni per gli utenti del foglio protetto.
3. Se desideri richiedere una password per rimuovere la protezione, inseriscila nel campo "Password per sbloccare" . Fai clic su OK , reinserisci la password quando richiesto e fai nuovamente clic su OK .

Prova a modificare una cella bloccata per confermare la restrizione, quindi verifica che le celle di input sbloccate accettino ancora dati. Per rimuovere la protezione in seguito, apri Revisione , fai clic su Rimuovi protezione foglio e immetti la password se Excel la richiede. Excel ripristina il comando su Proteggi foglio dopo la rimozione della protezione.

Proteggi la struttura dei fogli della cartella di lavoro

Per impedire modifiche alle schede dei fogli, selezionare Revisione > Proteggi cartella di lavoro . In Excel 2010, viene visualizzata la finestra di dialogo Proteggi struttura e finestre . Selezionare Struttura per impedire agli utenti di aggiungere, eliminare, spostare, copiare, rinominare, nascondere o visualizzare i fogli di lavoro. Immettere una password, fare clic su OK e confermarla nella finestra di dialogo successiva. La password è facoltativa, ma senza di essa un altro utente può rimuovere questa protezione.

La casella di controllo "Finestra" è un'opzione separata e meno recente per le finestre delle cartelle di lavoro. Microsoft documenta che Excel 2013 ha introdotto un'interfaccia di finestra diversa e non impone più la protezione delle finestre delle cartelle di lavoro; le impostazioni delle finestre salvate in una cartella di lavoro precedente non impediscono agli utenti di riorganizzare o chiudere le finestre in tali versioni. Per le cartelle di lavoro condivise con versioni più recenti di Excel, è possibile utilizzare solo l'opzione "Struttura" per le restrizioni relative alle schede dei fogli. Per rimuovere la protezione della cartella di lavoro in Excel 2010, fare nuovamente clic su "Revisione" > "Proteggi cartella di lavoro" e immettere la password.

È necessaria una password per aprire il foglio di calcolo.

1. Fai clic sulla scheda File , quindi seleziona Info .
2. Seleziona Proteggi cartella di lavoro e scegli Crittografa con password .
3. Inserisci la password quando richiesto, fai clic su OK e digitala nuovamente per confermare.
4. Salva la cartella di lavoro. Chiudila e riaprila per verificare che Excel richieda la password prima di visualizzarne il contenuto.

Questa impostazione a livello di file è la scelta giusta quando l'obiettivo è impedire l'apertura di una cartella di lavoro senza autorizzazione. Può essere combinata con la protezione del foglio o della struttura, ma questi controlli aggiuntivi hanno scopi diversi.

Mantieni la password al sicuro e verifica le restrizioni.

• Se gli utenti possono ancora modificare una cella, verificare se tale cella era sbloccata prima dell'attivazione della protezione del foglio. Controllare inoltre le azioni consentite nella finestra di dialogo Proteggi foglio.
• Se i comandi a schede come Rinomina o Elimina non sono disponibili, potrebbe essere attiva la protezione della struttura della cartella di lavoro.
• Archivia le password in un gestore di password o in un altro luogo sicuro. Microsoft afferma di non essere in grado di recuperare una password di Excel dimenticata; perdere la password di apertura può rendere la cartella di lavoro inaccessibile.
• Per le informazioni sensibili, utilizzare l'opzione di crittografia all'apertura del file anziché considerare la protezione del foglio di lavoro o della cartella di lavoro come un limite di sicurezza.

Per ulteriori dettagli, consultare le guide di Microsoft Proteggere un foglio di lavoro , Proteggere una cartella di lavoro , Proteggere un file Excel e Protezione e sicurezza in Excel . La documentazione sull'interfaccia di Excel di Microsoft spiega perché l'opzione di Windows è stata deprecata dopo Excel 2010.