Excel 2010 consente all'utente di creare tabelle di database per eseguire funzioni di database e applicare formule. Excel 2010 ha ereditato diverse funzioni di database che consentono di modificare i dati dal database specificato; è sufficiente scegliere il campo principale e applicare una determinata condizione per estrarre il contenuto specificato dal database. Le funzioni MEDIA e SOMMA vengono utilizzate per calcolare la media e la somma dei valori del database, come specificato nei criteri.
Avvia Excel 2010 e apri un foglio di calcolo a cui desideri applicare le funzioni di database: MEDIA e SOMMA. A titolo illustrativo, abbiamo incluso una tabella di database contenente i campi Nome, Corso, Voti, Voto e Stato.
In questa tabella abbiamo 10 studenti in totale che hanno frequentato corsi diversi. Calcoleremo la media e la somma dei voti ottenuti dagli studenti, escludendo i voti inferiori a 59. Per fare ciò, creeremo prima una tabella Criteri e poi altre etichette in cui mostreremo il valore risultante nello stesso foglio di calcolo, come mostrato nello screenshot qui sotto. Le etichette nella tabella Criteri devono essere le stesse della tabella del database, ovvero Nome e Voti.
Ora, per scoprire la media di tutti gli studenti che hanno ottenuto voti superiori a 59, utilizzeremo la funzione MEDIA.
La sintassi della funzione DAVERAGE è;
=MEDIA(database,campo,criteri)
Il database nell'argomento si riferisce alla posizione della tabella che verrà considerata come database, il secondo argomento campo si riferisce al numero di campi/colonne in cui abbiamo definito i criteri e l'ultimo argomento si riferisce ai criteri definiti direttamente o alla posizione della tabella in cui sono definiti.
Scriveremo questa funzione come;
=DAMEDIA(B1:F26,3,J2:K3)
B1:F26 nella funzione come argomento si riferisce alla posizione della tabella del database, 3 è il numero di campi/colonne nella tabella del database (da Nome, Corso e Voti ) poiché stiamo controllando i valori nella tabella Voti per verificare che soddisfino i criteri definiti, e l'ultimo argomento è J2:K3 che si riferisce alla tabella dei criteri. Produrrà la media dei voti (superiori a 59 ottenuti dagli studenti), come mostrato nello screenshot qui sotto.
Ora calcoliamo la somma dei voti tramite la funzione DSUM. La sintassi è esattamente la stessa, tranne per il fatto che il nome della funzione cambia in DSUM. Scriveremo questa funzione come:
=DSOMMA(B1:F26;3;J2:K3)
Otterrai la somma di tutti gli studenti che hanno superato i corsi (voti ottenuti superiori a 59).
Ora, se vuoi scoprire la media e la somma di uno studente specifico, inserisci semplicemente il nome dello studente nella tabella Criteri e verranno immediatamente visualizzati i risultati corrispondenti.
Puoi anche dare un'occhiata alle funzioni Excel precedentemente esaminate: DB.CONTA, VAL.TESTO, VAL.NUMERO, Funzioni logiche, INFO, SOMMA.QUAD , DOLLARO , MATR.SOMMA.PRODOTTO , SOMMA.SE , CONTA.SE , CERCA.VERT , CERCA.ORIZZ , RATA e LUNGHEZZA .
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