A volte, durante una presentazione, è necessario aggiungere formule e funzioni per elaborare logiche complesse. Tuttavia, è possibile inserire tabelle e compilare dati con facilità, ma la spiegazione razionale tramite funzioni e formule sarebbe comunque carente. Fortunatamente, PowerPoint 2010 offre un'opzione che consente all'utente di inserire e incorporare direttamente un foglio di calcolo Excel, evitando così la necessità di aprire Excel separatamente.
Inserisci foglio di calcolo Excel
Passare alla scheda Inserisci e dalle opzioni Tabella fare clic su Foglio di calcolo Excel.
Ti mostrerà un foglio di calcolo Excel nella diapositiva corrente della presentazione. Ora, per espanderne la visualizzazione, fai clic all'esterno del foglio di calcolo, ridimensionalo e posizionalo in qualsiasi punto della diapositiva della presentazione.
Fai doppio clic all'interno del foglio di calcolo per crearlo con tutte le caratteristiche, le funzionalità e gli strumenti inclusi in Excel 2010. Vedrai tutte le schede della finestra di Excel e i collegamenti alla barra degli strumenti di accesso rapido.
Inizia subito a compilare il foglio di calcolo. Una volta terminato, clicca fuori dalla finestra per visualizzare una tabella generica nella diapositiva della presentazione. Ora continua con la presentazione.
Se in qualsiasi momento hai bisogno di aggiungere, modificare e formulare la tabella, ti basterà fare doppio clic sulla tabella per visualizzarla come foglio di calcolo Excel.
Incorpora foglio di calcolo Excel
Incorporare un foglio di calcolo Excel predefinito offre alcuni vantaggi, come la possibilità di collegarsi (sincronizzarsi) con il foglio di calcolo originale. Per incorporare un foglio di calcolo Excel esistente in una diapositiva di PowerPoint, accedere alla scheda "Inserisci" e fare clic su "Oggetto".
Si aprirà la finestra di dialogo Inserisci oggetto, ora abilita l'opzione Crea da file e fai clic su Sfoglia per selezionare il foglio di calcolo Excel. Fai clic su OK per continuare.
Nella diapositiva della presentazione verrà visualizzato il primo foglio di lavoro della cartella di lavoro Excel inserita.
Per modificare e visualizzare diversi fogli di lavoro in una diapositiva di PowerPoint, fare doppio clic sul foglio di lavoro inserito per aprire la cartella di lavoro di Excel. Ora è possibile navigare tra i diversi fogli per visualizzarli nella diapositiva della presentazione di PowerPoint. Modificando il set di dati in un foglio di calcolo di Excel, le modifiche verranno riflesse nella tabella di PowerPoint, poiché entrambi i fogli sono collegati (sincronizzati). Al termine, è possibile chiudere la finestra di Excel.
Puoi anche consultare le guide precedentemente recensite su Come comprimere i video in PowerPoint 2010 e collegare PowerPoint a OneNote 2010 .
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