Microsoft Visio 2010 offre una funzionalità intrinseca per l'invio istantaneo di diagrammi a Outlook come allegati e-mail. Pertanto, ora non è più necessario allegarli manualmente. Inoltre, quando si inviano come allegati e-mail, è possibile convertire automaticamente i diagrammi in formato PDF e XPS.  
Apri il diagramma di Visio 2010 che desideri inviare come allegato e-mail. Dal menu File, fai clic su Condividi, quindi su Invia tramite e-mail e infine su Invia come allegato.

  
Si aprirà la finestra di composizione della posta di Outlook con un file diagramma Visio allegato.

Per inviarlo come file PDF, clicca su "Invia come PDF" nella visualizzazione backstage di Visio. Il diagramma di Visio verrà convertito in formato PDF e allegato all'e-mail. Fai doppio clic sul file PDF allegato per visualizzarlo nel lettore PDF predefinito.

Per inviare un disegno Visio in formato XPS, fare clic su "Invia come XPS" nella visualizzazione Backstage. Il file verrà prima convertito in formato XPS e poi allegato all'e-mail. È possibile visualizzare il file XPS allegato facendo doppio clic su di esso nella finestra di composizione dell'e-mail.
