Le app di Office 2010 offrono un'interoperabilità fluida che consente all'utente di utilizzare la varietà di funzionalità incluse nelle app di Office 2010. Word 2010 include un'eccellente funzionalità che consente all'utente di inviare e-mail direttamente dalla sua finestra senza aprire la finestra di composizione della posta di Outlook. Ciò che fa è richiamare un'istanza di Outlook 2010 che inserisce il riquadro di composizione dell'e-mail nella finestra del documento di Word per aggiungere gli indirizzi e-mail dei destinatari, l'oggetto e una nota introduttiva, al fine di inviare e-mail al volo.
Per iniziare, devi prima rendere visibile questa opzione sulla barra di accesso rapido. Fai clic sul pulsante della barra di accesso rapido per aprire il sottomenu e fai clic su Altri comandi.
Si aprirà la finestra di dialogo Opzioni di Word. Fare clic sul pulsante a discesa presente sotto " Scegli comandi" e selezionare "Tutti i comandi" . Ora scorrere l'elenco verso il basso e trovare il comando " Invia a destinatario posta" . Selezionarlo e fare clic su "Aggiungi" (>>) per visualizzarlo sulla barra degli strumenti di accesso rapido. Fare clic su OK per continuare.
Vedrai il comando Invia al destinatario della posta nella barra degli strumenti di accesso rapido; facendo clic su questo pulsante, verrà avviata un'istanza di Outlook 2010 nel back-end e verrà immediatamente inserito il riquadro di composizione della posta nella parte superiore della finestra del documento Word, consentendoti di aggiungere l'indirizzo e-mail del destinatario e di configurare altre opzioni di invio della posta di Outlook.
Ora inserisci l'indirizzo email del destinatario, l'oggetto e l'introduzione del documento Word nel riquadro di composizione del messaggio. Una volta completata la modifica del documento, fai clic sul pulsante "Invia una copia" nel riquadro di composizione del messaggio per inviare l'intero documento.
Puoi anche consultare le guide precedentemente recensite su Come aggiungere diversi tipi di collegamenti ipertestuali in Word 2010 e Come combinare diverse versioni di un documento Word 2010.
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