Le sezioni di PowerPoint 2010 raggruppano le diapositive correlate sotto intestazioni denominate, semplificando la navigazione e la riorganizzazione di presentazioni lunghe. Nella visualizzazione Normale, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'anteprima della prima diapositiva di un gruppo, scegli Aggiungi sezione e assegna un nome al gruppo. Ripeti l'operazione a ogni nuovo limite di diapositiva. Le sezioni rimangono all'interno della stessa presentazione; non la dividono in file separati.
Una sezione è un indicatore organizzativo nel riquadro delle diapositive. Il suo nome aiuta chi modifica la presentazione, ma non aggiunge una diapositiva del titolo, non modifica la struttura delle diapositive né controlla l'accesso di un collega. È possibile utilizzare i nomi delle sezioni per indicare chi sta preparando un gruppo, ma si tratta di una convenzione di team e non di un'impostazione di autorizzazione. La documentazione di riferimento Open XML di Microsoft elenca la struttura delle sezioni come disponibile in Office 2010 e versioni successive. La guida di supporto aggiornata descrive le stesse attività principali, sebbene le versioni più recenti possano mostrare etichette diverse nella barra multifunzione: Microsoft Learn: Classe Sezione di PowerPoint e Supporto Microsoft: Organizzare le diapositive di PowerPoint in sezioni .
Lavora partendo dalle miniature delle diapositive a sinistra, non da un oggetto presente sull'area di lavoro principale della diapositiva. Se le miniature sono nascoste, passa a Visualizza > Normale . Decidi dove deve iniziare un gruppo prima di aggiungere il marcatore di sezione.
Le diapositive che iniziano con il punto di partenza di una sezione rimangono raggruppate fino all'inizio della sezione successiva, oppure fino alla fine della presentazione se non sono previste sezioni successive. Per suddividere una sequenza di diapositive esistente, è sufficiente aggiungere la nuova sezione alla prima diapositiva che deve appartenere al gruppo successivo. Non è necessario spostare o ricreare le diapositive solo per stabilire il confine.
Le etichette generiche come "Sezione senza titolo" sono difficili da usare in una presentazione di grandi dimensioni. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione della sezione nel riquadro delle miniature e scegli Rinomina sezione . Inserisci un nome breve e descrittivo, ad esempio "Obiettivi del progetto", "Ricerche di mercato" o "Appendice", e seleziona Rinomina . Nelle versioni che utilizzano una finestra di dialogo diversa, digita il nuovo nome della sezione e confermalo.
Utilizza nomi paralleli per le sezioni allo stesso livello. Una presentazione potrebbe utilizzare titoli come "Introduzione", "Risultati", "Raccomandazioni" e "Appendice". Se la presentazione è condivisa, etichette come "Bozza: Finanza" possono indicare a colpo d'occhio chi ne è responsabile, ma non bloccano le diapositive né assegnano i diritti di modifica.
Ripeti lo stesso processo a ogni transizione significativa. Una presentazione breve potrebbe richiedere solo un'introduzione, un contenuto principale e una conclusione. Un pacchetto di materiali formativi può utilizzare una sezione per modulo. Evita di creare una nuova sezione per ogni diapositiva: questa funzione è più utile quando ogni gruppo raccoglie diverse diapositive correlate e rispecchia il modo in cui i lettori o i relatori navigano nel materiale.
Dopo aver aggiunto un confine di sezione, controlla i numeri e i titoli delle diapositive circostanti. Verifica che la prima diapositiva del nuovo argomento si trovi sotto l'intestazione desiderata e che il gruppo precedente contenga ancora le diapositive corrette. Se una miniatura è finita nel gruppo sbagliato, trascinala nella posizione corretta oppure aggiungi il confine di sezione in corrispondenza della diapositiva iniziale corretta.
Per riorganizzare un intero gruppo, trascina l'intestazione della sezione nella nuova posizione nel riquadro delle miniature. Puoi anche utilizzare Visualizza > Sequenza diapositive per visualizzare più miniature contemporaneamente e verificare l'ordine dei gruppi. Spostare una sezione modifica anche la posizione in cui le diapositive vengono visualizzate nella presentazione, quindi controlla la sequenza delle diapositive dopo lo spostamento.
Utilizza la piccola freccia accanto al nome di una sezione per comprimere o espandere le relative miniature quando desideri un elenco più breve durante la modifica. La compressione nasconde solo le diapositive, non le elimina. Per eliminare una sezione, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla sua intestazione e leggi attentamente il comando di rimozione disponibile. Alcune versioni distinguono tra la rimozione dell'etichetta di una sezione e la rimozione della sezione e delle relative diapositive. Se non sei sicuro, salva prima e poi verifica che il contenuto delle diapositive sia rimasto intatto.
Utilizzate in questo modo, le sezioni conferiscono a una presentazione PowerPoint 2010 una struttura di lavoro chiara, mantenendo tutte le diapositive in un unico file. Iniziate con alcuni nomi di gruppo utili, impostate ogni sezione in corrispondenza della prima diapositiva dell'argomento corrispondente e rivedete l'ordine prima di iniziare la presentazione.
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