Se stai per iniziare a lavorare su un documento colossale in Word, che potrebbe richiedere giorni per essere completato, Building Blocks Organizer ti aiuterà a ridurre i tempi. Word 2010 offre numerose raccolte di Building Blocks: intestazioni, piè di pagina, caselle di testo, frontespizi, filigrane, ecc. per conferire al tuo documento un aspetto più professionale e organizzato. Word 2010 offre la possibilità di personalizzare i Building Blocks in base alle tue esigenze. Creare Building Blocks personalizzati è un'operazione molto semplice, ed è anche possibile aggiungerli alle raccolte appropriate per un utilizzo futuro. Questo articolo approfondirà l'argomento di Building Blocks Organizer e come aggiungervi blocchi personalizzati.
Per iniziare, avvia Word 2010 e apri un documento per testare diverse funzionalità di questa funzionalità. Ad esempio, aggiungeremo blocchi in diverse raccolte.
Per prima cosa aggiungeremo un'intestazione semplice nella Galleria Parti Rapide . Seleziona il testo che desideri aggiungere e vai alla scheda Inserisci , dalle opzioni Parti Rapide, fai clic su Salva selezione nella Galleria Parti Rapide.
Cliccando, si aprirà la finestra di dialogo "Crea nuovo blocco predefinito". Assegna un nome appropriato a questa parte rapida. La aggiungeremo alla Galleria Parti Rapide. Puoi anche scegliere un'altra galleria dall'elenco a discesa. La salveremo nel formato predefinito dei blocchi predefiniti (.dotx). Da "Opzioni" puoi scegliere dove inserire il contenuto. Fai clic su "OK" per continuare.
Ora, se vuoi includere un'intestazione in un'altra pagina, non devi scriverla di nuovo. Dalle opzioni Parti rapide , fai clic sull'intestazione come mostrato nello screenshot qui sotto.
Se vogliamo creare una filigrana e dobbiamo includerla nella galleria predefinita Filigrane, selezioniamo il testo e ripetiamo la procedura per raggiungere la finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito . Assegnamo un nome, selezioniamo Filigrana dall'elenco a discesa Galleria e clicchiamo su OK.
Ora la filigrana è stata aggiunta correttamente alla galleria filigrane. Vai alla scheda Layout di pagina e, dalla galleria filigrane , clicca sulla filigrana appena aggiunta.
Cliccando vedrai che la filigrana verrà aggiunta su ogni pagina del documento.
Se desideri aggiungere una pagina di copertina al documento, creane una e accedi alla finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito , assegna un nome al blocco predefinito e seleziona Pagine di copertina dalla Galleria, come mostrato nello screenshot qui sotto. Fai clic su OK per continuare.
Ora puoi aggiungere una nuova pagina di copertina dalla galleria di pagine di copertina predefinita, andare alla scheda Inserisci e da Pagina di copertina selezionare la pagina di copertina appena creata, come mostrato nello screenshot qui sotto.
Facendo clic, la pagina di copertina verrà aggiunta automaticamente al documento.
Per aggiungere, modificare ed eliminare i blocchi predefiniti, vai alla scheda Inserisci , da Parti rapide fai clic su Organizzatore blocchi predefiniti.
Si aprirà la finestra di dialogo "Organizzatore blocchi predefiniti" . Nella parte inferiore della finestra di dialogo, è possibile aggiungere, modificare ed eliminare i blocchi cliccando sui pulsanti corrispondenti. Come si può vedere nello screenshot qui sotto, stiamo modificando il blocco appena creato ( WebTech360Tips PageCover ).
Mette in evidenza tutti i blocchi, comprese le gallerie integrate, quindi sii molto meticoloso quando provi a modificare o eliminare il blocco di costruzione.
Alla chiusura del documento, Word ti chiederà se desideri salvare le modifiche apportate a Building Blocks.dotx. Fai clic su Salva per utilizzare i blocchi predefiniti appena creati in futuro.
Utilizzando questa funzionalità di Word 2010, è possibile aggiungere nuovi blocchi per velocizzare il processo di creazione dei documenti. Gli esempi forniti sopra hanno lo scopo di darvi un'idea delle molteplici possibilità che potete sfruttare con il vostro documento. Quindi, se state creando un documento di grandi dimensioni, dategli un'occhiata.
Puoi anche consultare le guide precedentemente recensite su Come inserire un file audio in Microsoft Word e tornare all'ultima riga modificata in Word 2010 .
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