Eseguire Outlook 2010 offline può essere utile se si desidera eseguire qualsiasi attività diversa dalla posta elettronica. Ma cosa succede se si hanno 100 email e il download richiede un'eternità? Per impostazione predefinita, Outlook 2010 scarica sia le email che gli allegati e non chiede all'utente di specificare questa impostazione quando configura un account per la prima volta.
In Outlook 2007 potevi premere Ctrl+Alt+S per aprire i gruppi di invio e ricezione di Outlook, ma questo non è possibile in Outlook 2010. Per prima cosa devi andare alla scheda Invia/Ricevi e andare a Gruppi di invio/ricezione -> Definisci gruppi di invio/ricezione come mostrato nello screenshot qui sotto.

Si aprirà la finestra principale di Gruppi di invio/ricezione. Qui seleziona il nome del gruppo e premi Modifica.
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Ora, nelle Opzioni Account, seleziona "Scarica intestazioni per le cartelle sottoscritte". Questo scaricherà le tue email più velocemente, ignorando gli allegati. Questo può essere un modo rapido per inviare/ricevere email e risparmiare tempo.
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Per alcuni questo metodo potrebbe non avere senso, dato che gli allegati sono parte integrante della comunicazione. Io, però, preferisco scaricare gli allegati tramite Gmail, anche se l'allegato è un file .doc, .docx o .pdf, quindi Google Docs può aprirlo rapidamente.
Tutti gli allegati scaricati tramite Outlook 2010 vengono analizzati in tempo reale con Microsoft Security Essentials (se installato). Pertanto, è possibile scaricare allegati tramite Outlook 2010 o qualsiasi altro client di posta elettronica in tutta sicurezza.