Outlook è molto popolare e comunemente utilizzato nelle organizzazioni. Tuttavia, nella pratica comune, spesso ci perdiamo una funzionalità molto utile perché esiste una regola consigliata che la disabilita. Vorrei fare un po' di chiarezza su questo aspetto: Outlook consente al mittente di assegnare una categoria a un'email in uscita; questa categoria assegnata viene creata automaticamente se non è già presente nell'app Outlook installata sul lato del destinatario.
Questa funzionalità mantiene tutto il personale coinvolto in un'attività specifica sulla stessa pagina poiché raggruppa tutte le email in arrivo che hanno la stessa categoria [Categoria mittenti], in questo modo tutti sono ben organizzati.
Per impostazione predefinita, Outlook 2010 cancella le categorie nella posta; per abilitare la regola e utilizzare questa funzionalità, seguire questi passaggi.
Per prima cosa, clicca sul pulsante Office (File) e scegli Gestisci regole e avvisi .
Nella scheda Regole e-mail , deseleziona la casella di controllo Cancella categorie nella posta .
Fare clic su OK per completare la configurazione.
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