Un profilo di Outlook 2010 è un insieme di impostazioni dell'account e percorsi dei file di dati che Outlook utilizza all'avvio. Se si desidera mantenere separate la posta di lavoro e quella personale, oppure scegliere tra due account all'avvio, è possibile creare o selezionare un profilo nel Pannello di controllo di Windows. Chiudere Outlook prima di cambiare profilo; Outlook non può cambiare profilo mentre è in esecuzione.
Un profilo non copia i messaggi né funge da backup. Indica a Outlook quali account e posizioni di archiviazione utilizzare. La panoramica sui profili di posta elettronica di Outlook fornita da Microsoft spiega che i dati di posta possono essere archiviati su un server o in un file di dati di Outlook (.pst), a seconda dell'account e della configurazione.
Un profilo può includere account di posta elettronica, impostazioni di connessione e posizioni dei file di dati. A seconda dell'account, i messaggi possono essere archiviati su un server di posta, in un file .pst locale o in dati offline. È anche possibile allegare un archivio .pst.
I profili separati consentono di tenere distinti gli account di lavoro da quelli personali e di ridurre la possibilità di inviare messaggi dall'account sbagliato. Non si tratta di account di accesso a Windows e non possono essere protetti da password; per proteggere il computer e i dati di Outlook, è consigliabile utilizzare un account Windows protetto da password.
Se Mail non è presente, apri Outlook e cerca nuovamente nel Pannello di controllo. La sua posizione varia a seconda dell'installazione di Windows e di Office; Microsoft consiglia di cercare "Posta" nel Pannello di controllo. Consulta le istruzioni di Microsoft per la modifica del profilo .
Un nuovo profilo non importa i messaggi da un altro. Esegui il backup di qualsiasi file .pst e allegalo al profilo che necessita dell'archivio. La posta archiviata su un server potrebbe essere sincronizzata dopo la configurazione dell'account, a seconda del provider e del tipo di account.
In Mostra profili, scegli una delle opzioni di avvio:
Seleziona Applica o OK per salvare la scelta, quindi avvia Outlook. Se hai selezionato l'opzione di richiesta, scegli il profilo che desideri utilizzare per quella sessione.
Per modificare un profilo, selezionalo in Mostra profili e scegli Proprietà , quindi esamina i relativi account di posta elettronica e i file di dati.
Se nella finestra di dialogo viene visualizzata l'opzione "Copia" , utilizzarla solo come copia iniziale della configurazione. Verificare le impostazioni dell'account e i percorsi dei file; la copia di un profilo non copia il contenuto della casella di posta né esegue il backup di un file .pst.
Per rimuovere un profilo, selezionarlo e scegliere Rimuovi . In questo modo verrà rimossa la configurazione dell'account associata a tale profilo. Il file .pst ad esso collegato normalmente rimane sul computer, ma è necessario collegarlo tramite un altro profilo per aprirne il contenuto. I dati memorizzati nella cache offline potrebbero essere rimossi insieme al profilo, pertanto è consigliabile verificare che la posta importante sia disponibile sul server ed eseguire il backup di tutti i file .pst prima della rimozione. Le linee guida di Microsoft sulla rimozione dei profili descrivono queste considerazioni relative ai file di dati.
Microsoft ha interrotto il supporto per Outlook 2010 nell'ottobre 2020. Un nuovo profilo potrebbe risolvere i problemi di configurazione locale, ma non è in grado di soddisfare i requisiti di accesso più recenti del provider di posta elettronica. Microsoft afferma che l'applet Posta del Pannello di controllo nelle versioni correnti di Outlook non può configurare account che richiedono l'autenticazione moderna. Se Outlook 2010 non consente l'accesso, verificare i requisiti attuali del provider e valutare una versione di Outlook supportata. Consultare la pagina relativa al ciclo di vita di Outlook 2010 .
In caso di problemi con la selezione del profilo, riapri l'applet Posta del Pannello di controllo e verifica se è selezionata l'opzione "Chiedi di specificare un profilo da utilizzare" o "Usa sempre questo profilo" . Per i messaggi mancanti, controlla se appartengono a un account online o a un file .pst non associato al profilo che hai aperto.
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