Risparmia tempo nellimmissione dei dati utilizzando Flash Fill in Excel

Microsoft Excel offre molte funzioni che ti aiutano a risparmiare tempo quando lavori su qualcosa di ripetitivo. Uno di questi strumenti è il riempimento flash in Excel.

Questo articolo ti aiuterà ad acquisire una conoscenza di base e avanzata delle funzioni di riempimento flash di Excel, in modo da poter utilizzare questo strumento in modo efficiente in scenari reali.

Che cos'è Flash Fill in Excel?

Ogni volta che Excel trova uno schema nell'attività di immissione dati, può riprodurlo per te. E non è necessario inserire manualmente alcun dato se il modello è una buona corrispondenza.

Ad esempio, se combini manualmente nomi e cognomi di due colonne e scrivi i nomi completi in un'altra colonna, Excel ti offrirà l'opzione di riempimento flash a condizione che la funzione sia attiva.

Pertanto, è uno strumento dati di Excel che ti aiuta a trasformare, estrarre o combinare i dati quando fai in modo che Excel impari il modello di immissione dei dati. È disponibile solo in Excel 2013 e versioni successive.

Dove puoi trovare Flash Fill in Excel?

La funzione è attiva su ogni foglio di lavoro per impostazione predefinita. Se Excel rileva uno schema, può completare il resto dell'immissione di dati in colonne o righe quando:

• Estendi la maniglia di riempimento
• Utilizzare il comando Flash Fill dal menu Dati
• Premi la scorciatoia da tastiera

Varie modalità di utilizzo di Flash Fill in Excel

1. Compilazione flash spontanea in Excel

Ogni volta che lavori su qualcosa di ripetitivo che Excel può fare in un lampo, vedrai una casella di suggerimento grigio chiaro che copre l'intera colonna da dove hai iniziato a scrivere.

Puoi semplicemente premere Invio per accettare il suggerimento di riempimento automatico. La funzione funzionerà solo se è attiva nel menu Opzioni di Excel. Inoltre, il riempimento flash può riempire solo le celle verso il basso e non può fare lo stesso verso l'alto.

2. Flash Compila il comando Excel nel menu della barra multifunzione

Se Excel non mostra i suggerimenti automatici per il riempimento flash ma ritieni che ci sia uno schema nel lavoro di immissione dei dati, prova questi passaggi:

• Fare clic sulla scheda Dati del menu della barra multifunzione di Excel.
• Nella sezione Data Tools , troverai la funzione Flash Fill .
• Se la funzione è attiva o cliccabile, significa che puoi utilizzarla.
• Premi Flash Fill per riempire automaticamente la colonna.

3. Applicare il riempimento flash utilizzando la maniglia di riempimento

Ogni volta che fai clic su una cella e porti il ​​cursore nell'angolo in basso a destra di quella cella, vedrai una piccola icona più. Questa è la maniglia di riempimento .

Se ritieni che i tuoi dati si adattino a uno schema, puoi semplicemente fare clic sulla maniglia di riempimento e trascinare il mouse verso il basso per riempire la colonna con i dati desiderati.

3. La scorciatoia da tastiera Flash Fill in Excel

Dopo aver digitato uno o due esempi per Excel da seguire in un processo di riempimento flash, puoi premere il tasto di scelta rapida Ctrl + E per applicare la funzione con un solo clic.

Conclusione

Finora, hai letto una discussione approfondita sulla funzione di riempimento flash in Excel che funziona trovando schemi nei dati della tua cartella di lavoro. Ora possiedi l'abilità per applicarlo nei seguenti scenari:

• Estrazione di cognome e nome
• Forma i nomi completi dai dati del nome e del cognome
• Ottieni le iniziali dai nomi
• Converti il ​​caso del testo in maiuscolo o minuscolo
• Estrarre i nomi dai dati

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