Strumento di analisi rapida in Excel: tutto ciò che devi sapere

Che cos'è lo strumento di analisi rapida in Excel?

Lo strumento di analisi rapida (QAT) è semplicemente un'aggregazione di vari popolari strumenti di analisi dei dati di Excel in un menu contestuale facilmente disponibile.

Sebbene sia necessario fare molti clic del mouse per creare un grafico, una tabella, una tabella pivot o una sommatoria, lo strumento Analisi rapida ti consente di eseguire tutte queste operazioni con un solo clic.

Microsoft ha introdotto questa funzionalità in Excel 2013 e, da allora, tutte le ultime versioni di Excel sono dotate dello strumento Analisi rapida per impostazione predefinita.

Le funzioni ei comandi dello strumento Quick Analysis sono fissi. Inoltre, a seconda dell'intervallo di dati selezionato, Excel mostrerebbe funzioni personalizzate attraverso lo strumento.

Ad esempio, se l'intervallo di celle selezionato non contiene più di tre colonne di dati, non vedrai l'opzione Tabella pivot nella casella degli strumenti Analisi rapida. Simile all'intervallo di dati, comprende anche il tipo di dati selezionati, come numeri, valuta, date, testi, mesi, ecc.

Come individuare lo strumento di analisi rapida in Excel

Lo strumento di analisi rapida di Excel dovrebbe essere sempre disponibile in Excel 2013 e nel nuovo software, a meno che qualcuno non lo abbia disattivato. Ne parleremo più avanti. Per utilizzare QAT, seleziona semplicemente un intervallo di celle. Mentre si mantengono le celle selezionate, guardare nell'angolo in basso a destra dell'area di selezione.

Troverai un'icona piccola e interattiva. Fare clic su tale icona per trovare gli strumenti di strutturazione, analisi, rappresentazione grafica e formattazione dei dati suggeriti in Excel per l'intervallo di celle selezionato. In alternativa, seleziona una singola cella all'interno dei dati e premi Ctrl+Q per avviare immediatamente QAT.

Come attivare lo strumento di analisi rapida in Excel

Se utilizzi Excel 2013 o versioni successive e tuttavia manca lo strumento di analisi rapida, prova questi passaggi per attivare questa fantastica funzionalità nell'app Excel:

• Apri la cartella di lavoro di Excel in questione.
• Fare clic sul menu File situato nel menu della barra multifunzione di Excel.
• Ora seleziona Opzioni dal riquadro di navigazione a sinistra.
• Si aprirà la finestra di dialogo Opzioni di Excel . Ha anche un riquadro di navigazione sul lato sinistro con alcuni menu selezionabili.
• Scegli il menu Generale .
• Nel riquadro di destra sotto le opzioni dell'interfaccia utente , dovresti trovare Mostra opzioni di analisi rapida sulla selezione .
• Seleziona il segno di spunta accanto e fai clic su OK per salvare le impostazioni.

Strumento di analisi rapida in Excel: Funzioni

A seconda dei dati selezionati, troverai i seguenti comandi in Excel QAT:

• Formattazione condizionale come barre dati, set di icone, ecc., per evidenziare dati interessanti.
• Grafici come grafici a barre raggruppate, grafici a barre nidificati, ecc., per la visualizzazione dei dati.
• Calcolo automatico dei totali come somma, media, conteggio, % totale, ecc.
• Tabelle e tabelle pivot per riepilogare, filtrare e ordinare i dati.
• Mini grafici di tipo sparkline per conferire un aspetto professionale ai dashboard.

Parole finali

Finora, la nostra discussione approfondita dovrebbe averti aiutato a determinare esattamente cos'è lo strumento di analisi rapida in Excel. Hai anche imparato a conoscere le funzioni e i comandi selezionati di Excel dello strumento di analisi rapida e come utilizzarli durante il lavoro di analisi dei dati.

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