La funzione Revisioni consente a MS Word di tenere traccia delle modifiche apportate a un documento. È anche nota come redline o redlining. Il suo utilizzo effettivo può essere verificato quando due o più persone devono modificare il documento. In tal caso, si desidera sapere quali modifiche sono state apportate o quali contenuti sono stati eliminati, inseriti o formattati. Grazie a questa funzionalità è possibile tenere traccia di quasi tutte le modifiche apportate al documento. Questo articolo illustra come abilitare la traccia delle modifiche in Microsoft Word 2010.
Avvia Word 2010 e crea un documento a cui desideri applicare la funzionalità di tracciamento delle modifiche. Ad esempio, abbiamo un documento su cui dobbiamo monitorare le modifiche apportate dagli utenti.
Per iniziare, vai su Revisione e da Traccia modifiche clicca su Opzioni di tracciamento modifiche.
Si aprirà la finestra di dialogo Opzioni di tracciamento delle modifiche , dove sarà possibile sperimentare numerose opzioni per contrassegnare le modifiche nel modo desiderato.
In "Marcatura", puoi modificare i marcatori che verranno visualizzati per: Inserimenti, Eliminazioni, Righe modificate e Commenti. Puoi anche associare colori diversi a ciascuno di essi.
In Spostamenti , abilita l'opzione Traccia spostamenti per fare in modo che Word tenga traccia degli spostamenti del contenuto. Qui puoi personalizzare il modo in cui Word mostra gli spostamenti recenti. Puoi anche osservare se il contenuto del documento viene spostato da o spostato in un punto specifico, selezionando colori diversi. Dall'evidenziazione delle celle della tabella, puoi osservare le modifiche: se qualcuno inserisce o elimina celle nella tabella, seleziona colori diversi per le rispettive azioni.
Se desideri tenere traccia delle modifiche di formattazione, attiva l'opzione "Traccia formattazione" da "Formattazione", seleziona il tipo di formattazione che desideri osservare e seleziona un colore per distinguere le modifiche di formattazione dalle altre modifiche di tracciamento. In "Palloncini" , puoi scegliere diverse opzioni per visualizzare eventuali modifiche al layout di stampa e Web. Se desideri forzare l'orientamento della pagina, seleziona "Forza orizzontale" come mostrato nello screenshot qui sotto.
Accedi alla scheda Revisione e, dal menu a discesa "Mostra markup" , puoi abilitare diverse opzioni per tenere traccia delle modifiche apportate. Ad esempio, se desideri monitorare eventuali modifiche relative all'inserimento o all'eliminazione di contenuti, disattiva tutte le opzioni tranne " Inserimento" ed "Eliminazione".
Ora nella scheda Revisione , fai clic su Traccia modifiche per fare in modo che Word inizi a tenere traccia delle modifiche.
Come mostrato nello screenshot qui sotto, quando qualcuno elimina una riga, Word la barra automaticamente e cambia il colore del carattere come specificato; inserendo una riga qualsiasi, il colore diventerà rosso. Quando si cambia il carattere, verrà visualizzato un fumetto sul margine destro della finestra, come configurato nella finestra di dialogo Opzioni Revisioni .
Se vuoi vedere la vecchia versione del documento o ripristinare il documento originale, fai clic su Originale.
Apparirà il documento originale (prima di eventuali modifiche).
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