보안된 Word 2010 문서로 편집 제한
중요한 문서를 외부 소스로부터 안전하게 보호하는 것은 매우 중요합니다. 때로는 문서를 작성하는 동안 긴급하게 필요할 때가 있습니다.
배포를 위한 Word 2010 문서 준비 [준비 메뉴]
Microsoft Word 2010에는 문서 보호, 문서에 디지털 서명 포함, 메타데이터 정보 추가, 이전 버전 Word와의 호환성 확인, 암호화 등 다양한 옵션을 사용하여 문서 내용을 더욱 강력하게 제어할 수 있는 ' 문서 준비 ' 기능이 포함되어 있습니다. 이를 통해 문서를 더욱 안전하고 탄력적으로 관리할 수 있습니다. 또한, 문서에 다양한 작업을 적용할 수 있는 옵션을 제공하여 전 세계 배포 또는 게시를 위한 준비를 지원합니다. Word 2010에서는 기본적으로 숨겨져 있기 때문에 이 기능을 사용하려면 복잡한 절차를 거쳐야 합니다. 이 글에서는 이러한 옵션을 명확하게 표시하는 방법과 각 옵션의 핵심 사용법을 설명합니다.
먼저 Word 2010에서 Prepare 명령을 명확하게 표시해야 합니다. 이를 위해 Microsoft Word 2010을 실행하고 파일 메뉴 에서 옵션을 클릭한 다음 왼쪽 창에서 리본 사용자 지정을 클릭합니다. 오른쪽 창에서 명령 선택 드롭다운 옵션 에서 모든 명령을 선택 하고 Prepare 명령을 찾습니다 . 이제 왼쪽 창에서 새 탭을 클릭하고 이름을 Prepare로 변경한 후 새 그룹을 클릭하여 새로 만든 탭에 그룹을 만들고 적절한 이름을 지정합니다. 이제 추가 >> 버튼을 클릭하여 새로 만든 그룹에 Prepare 명령을 추가합니다 . 확인을 클릭하여 Word 옵션 대화 상자 를 닫습니다 .
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새로 생성된 '준비' 탭이 표시됩니다. 아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 '준비 ' 드롭다운 버튼을 클릭하면 더 많은 옵션을 확인할 수 있습니다.
![배포를 위한 Word 2010 문서 준비 [준비 메뉴]](/resources8/r252/image-9062-0829093526047.jpg "배포를 위한 Word 2010 문서 준비 [준비 메뉴]")
이 드롭다운 메뉴에서 사용 가능한 모든 옵션에 대해 간략하게 설명하겠습니다.
속성:
속성을 클릭하여 메타데이터를 추가하고 문서를 더 자세히 설명하세요. 아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 작성자, 제목, 주제, 키워드, 범주, 상태, 댓글 을 추가할 수 있습니다 .
![배포를 위한 Word 2010 문서 준비 [준비 메뉴]](/resources8/r252/image-1441-0829093527021.jpg "배포를 위한 Word 2010 문서 준비 [준비 메뉴]")
더 많은 옵션을 보려면 문서 속성을 클릭하고 , 문서에 더 많은 메타데이터를 추가하려면 고급 속성을 클릭하세요.
![배포를 위한 Word 2010 문서 준비 [준비 메뉴]](/resources8/r252/image-7616-0829093527734.jpg "배포를 위한 Word 2010 문서 준비 [준비 메뉴]")
검사:
이 기능을 사용하면 다양한 옵션을 활성화하여 전체 문서를 검사할 수 있습니다. 숨겨진 내용이 없는지 확인하고, 나중에 사용자가 확인할 수 있도록 하며, 문서 내에 독자에게 알리고 싶지 않은 메타데이터가 지정되어 있는지 확인합니다. 또한 보이지 않는 텍스트, 문서에 저장된 XML(eXtensible Markup Language), 주석, 머리글, 바닥글, 워터마크, 수정 내역, 버전 및 주석도 확인합니다.
"문서 검사"를 클릭하면 어떤 종류의 콘텐츠를 검사할지 묻는 대화 상자가 나타납니다. 문서가 너무 큰 경우 전체 검사에 시간이 걸릴 수 있습니다.
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문서 암호화:
이 기능을 사용하면 사용자가 문서를 보호할 수 있습니다. 비밀번호를 입력하여 문서의 무단 사용을 방지하고, 궁극적으로 외부 취약점 발생 가능성을 줄일 수 있습니다. 이 비밀번호는 잊어버리면 복구할 수 없습니다.
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권한 제한:
이 옵션을 사용하면 사용자가 문서 사용을 제한할 수 있습니다. 문서의 사용자/독자에게 읽기 전용, 인쇄 금지, 변경 금지 또는 기타 방법으로 문서 저장 등 특정 권한을 부여할 수 있습니다.
이 기능은 Windows용 RMS(Rights Management Services)와 연동하여 자격 증명을 먼저 설정해야 작동합니다. RMS가 없어도 Microsoft의 체험판을 사용하여 제한 사항을 정의할 수 있습니다. 처음 사용하는 경우 가입이 필요합니다.
![배포를 위한 Word 2010 문서 준비 [준비 메뉴]](/resources8/r252/image-9764-0829093531159.jpg "배포를 위한 Word 2010 문서 준비 [준비 메뉴]")
디지털 서명 추가:
이름에서 알 수 있듯이, 기존 방식으로 문서에 서명하는 것과 동일합니다. 다만, 문서의 독점성을 표시하기 위해 숫자가 필요하다는 점이 다릅니다. 사용자는 문서의 무결성과 기밀성을 확인할 수 있으며, 문서에 디지털 서명을 하면 무단 외부 사용 및 도용으로부터 문서를 더욱 안전하게 보호할 수 있고, 궁극적으로 표절 가능성을 줄일 수 있습니다.
직접 디지털 서명을 만들 수도 있지만, 검증 과정은 인증된 제3자 또는 연락 담당자가 담당하지 않기 때문에 최종 사용자가 문서의 진위 여부를 확인하기가 다소 어려울 수 있습니다. 하지만 자신의 컴퓨터에서 직접 확인할 수 있습니다. 디지털 서명을 추가하는 더 좋은 방법은 Microsoft 파트너로부터 디지털 ID를 받는 것입니다.
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최종으로 표시:
이 기능을 사용하면 문서를 최종 버전으로 표시할 수 있습니다. '최종' 으로 표시하면 편집이 완료되었음을 의미하며, 이후 문서는 읽기 전용으로 설정되고 저장되며, 입력 및 편집 명령이 비활성화되고 교정 표시가 해제됩니다.
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호환성 확인
이 기능을 사용하면 이전 버전의 Microsoft Word와 문서의 호환성을 확인할 수 있습니다. 이 옵션을 통해 이전 버전의 Word에서 문서가 제대로 로드되는지 확인할 수 있습니다.
![배포를 위한 Word 2010 문서 준비 [준비 메뉴]](/resources8/r252/image-4734-0829093534346.jpg "배포를 위한 Word 2010 문서 준비 [준비 메뉴]")
이전에 검토한 Word 2010에서 편집한 마지막 줄을 기억하고 해당 줄로 돌아가기 및 Word 2010에 오디오 삽입 도 확인해 보세요 .
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