엑셀의 SUMIF 함수를 여러 조건에 적용하는 방법: 실용적인 예제 3가지

Excel의 SUMIF 함수는 하나의 조건을 만족하는 값들을 더합니다. 두 개 이상의 조건을 만족하는 값들을 모두 더하려면 SUMIFS 함수를 사용하고 , 두 조건 중 하나라도 만족하는 행들을 더하려면 각각 별도의 SUMIF 함수를 사용합니다. 아래 예제에서는 간단한 매출 표를 사용하여 세 가지 패턴을 모두 보여주고 각 패턴에 맞는 함수를 설명합니다.

일관성 있는 판매 테이블을 설치하세요

워크시트에 다음 샘플 열을 사용하세요. 머리글은 1행에 있고, 2행부터 7행까지는 6개의 판매 기록이 있습니다. 아래 수식은 바로 이 행들을 참조합니다.

SUMIF와 SUMIFS: 어떤 변화가 있나요?

하나의 조건을 지정하는 구문은 다음과 같습니다 =SUMIF(range, criteria, [sum_range]). `Range` 는 Excel에서 확인할 열을 나타내고, `criteria` 는 일치시킬 값 또는 규칙을 나타내며, 선택 사항인 `sum_range` 에는 더할 숫자가 포함됩니다. 예를 들어, A열의 에이전트 이름을 확인하고 E열의 판매액을 더하는 경우 조건과 값이 서로 다른 범위에 유지됩니다.

여러 조건을 모두 만족해야 하는 경우 Excel에서는 SUMIFS 함수를 사용합니다 =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...). SUMIFS 함수는 합계를 구할 범위를 맨 앞에 두는 반면, SUMIF 함수는 세 번째에 둡니다. Microsoft는 SUMIFS 함수에 대해 최대 127개의 범위-조건 쌍을 지원한다고 명시하고 있습니다. 일치하는 범위는 크기와 형태가 동일해야 합니다.

예시 1: SUMIF를 사용하여 한 에이전트의 매출을 합산합니다.

찰스의 모든 제품, 월, 지역별 총 매출액을 계산하려면 다음을 입력하세요.

=SUMIF(A2:A7,"Charles",E2:E7)

Excel은 A2:A7Charles를 찾은 다음, 일치하는 행의 값을 더합니다 E2:E7. 결과는 1,250달러 (500달러 + 750달러)입니다. G2 셀에 Charles가 있는 경우, 따옴표로 묶인 이름을 셀 참조(예: )로 바꿀 수 있습니다 =SUMIF(A2:A7,G2,E2:E7). 셀 참조를 사용하면 다른 담당자에게도 결과를 쉽게 재사용할 수 있습니다.

예시 2: SUMIFS를 사용하여 Alex의 1월 매출을 추가합니다.

여기서는 판매가 두 가지 조건을 모두 충족해야 합니다. 담당 에이전트는 Alex 이고 월은 Jan입니다. 모든 조건 쌍이 일치해야 하므로 SUMIFS 함수를 사용하십시오.

=SUMIFS(E2:E7,A2:A7,"Alex",C2:C7,"Jan")

첫 번째 인수는 매출 범위입니다. 다음으로 에이전트 열에서 Alex를 확인하고, 마지막 인수는 월 열에서 Jan을 확인합니다. 두 조건을 모두 만족하는 행만 포함되므로 답은 420달러 입니다 . 조건을 편집 가능하게 하려면 Alex를 G2 셀에, Jan을 H2 셀에 입력한 다음 .을 사용하세요 =SUMIFS(E2:E7,A2:A7,G2,C2:C7,H2).

예시 3: 두 에이전트 중 한 명의 매출을 추가합니다.

"찰스 또는 엘리엇"은 OR 조건입니다. 간단한 방법 중 하나는 SUMIF 결과 두 개를 더하는 것입니다.

=SUMIF(A2:A7,"Charles",E2:E7)+SUMIF(A2:A7,"Elliot",E2:E7)

첫 번째 SUMIF 함수는 Charles에게 1,250달러를, 두 번째 함수는 Elliot에게 1,100달러를 반환합니다. 두 사람의 합은 2,350달러 입니다 . 이 방법은 가독성이 좋고 이름 목록이 짧을 때 효과적입니다. G2 셀과 H2 셀에 이름을 입력하면 =SUMIF(A2:A7,G2,E2:E7)+SUMIF(A2:A7,H2,E2:E7)수식을 다시 작성하지 않고도 목록을 변경할 수 있습니다. 조건이 중복될 경우, 별도의 결과를 더하면 같은 행이 두 번 이상 계산될 수 있지만, 이 두 담당자의 이름은 중복되지 않습니다.

SUMIF 및 SUMIFS에서 흔히 발생하는 오류

• 인수의 순서를 바꾸면 SUMIF 함수는 조건 범위로 시작하고, SUMIFS 함수는 합계 범위로 시작합니다. 수식을 복사하기 전에 함수의 순서를 확인하세요.
• SUMIF 함수를 AND 조건에 사용하는 예: 에이전트 Alex와 월 Jan을 함께 선택하려면 SUMIFS 함수를 사용합니다. SUMIF 함수의 개별 결과는 여러 대안(OR)을 결합하는 것이지, 동시에 발생하는 조건을 결합하는 것이 아닙니다.
• 범위 정렬 오류:E2:E7 SUMIFS 함수에서는 , A2:A7, 와 같이 크기가 일치하는 범위를 사용하십시오 C2:C7. 한 범위의 시작 행이나 끝 행이 다르면 오류가 발생하거나 합계가 잘못될 수 있습니다.
• 텍스트 조건을 따옴표 없이 입력하려면"Charles" 따옴표 안에 텍스트를 입력 하거나 해당 텍스트가 포함된 셀을 가리키도록 하세요. 비교 규칙의 경우 와 같이 텍스트로 포함하세요 ">500".

Excel에서 0이 반환되는 경우, 조건이 워크시트 값과 정확히 일치하는지, 그리고 매출 셀에 숫자가 아닌 숫자 형태의 텍스트가 포함되어 있는지 확인하십시오. 자세한 내용은 Microsoft의 SUMIF 함수 참조 , SUMIFS 함수 참조 및 여러 조건을 사용하여 값 합산 가이드를 참조하십시오 . #VALUE!오류가 발생하는 경우 Microsoft의 SUMIF/SUMIFS 문제 해결 단계를 확인하십시오 .

하나의 조건을 만족해야 할 때는 SUMIF 함수를 사용하고, 나열된 모든 조건을 만족해야 할 때는 SUMIFS 함수를 사용하며, 특정 값만 포함해야 할 때는 여러 개의 SUMIF 함수를 사용합니다. 이러한 논리에 따라 함수를 선택하면 워크시트가 커짐에 따라 수식을 검증하기가 더 쉬워집니다.