엑셀에서 피벗 테이블의 데이터 원본 또는 범위를 변경하는 방법

Excel 피벗 테이블의 데이터 원본을 변경하려면 피벗 테이블의 셀을 선택하고 [ 피벗 테이블 분석]을 연 다음 [데이터 원본 변경]을 선택합니다 . 같은 시트에 새 레코드가 추가된 경우 범위를 확장하거나, 변경할 워크시트에 범위를 입력합니다. 그런 다음 변경 사항을 확인하고 피벗 테이블을 새로 고쳐 요약 내용이 원본 데이터를 반영하도록 합니다. 아래 단계는 Windows용 데스크톱 Excel을 기준으로 설명합니다. Mac에서는 Microsoft에서 [옵션] > [데이터] > [데이터 원본 변경] 에서 해당 명령을 확인할 수 있습니다 .

먼저 원본 데이터를 확인하세요

원본 데이터는 단순한 직사각형 형태로 유지하세요. 헤더 행 하나, 각 열에 필드 하나씩, 병합된 헤더나 빈 열 이름은 없어야 합니다. 분석하려는 모든 행과 열을 헤더 행부터 순서대로 포함하세요. 교체 데이터의 필드가 다를 경우, 원본 데이터 변경 후 기존 보고서를 재구성해야 할 수도 있습니다.

행을 정기적으로 추가하는 경우 원본을 Excel 표 형식으로 지정하고 해당 표를 기반으로 피벗 테이블을 만드는 것을 고려해 보세요. Microsoft에 따르면 표에 추가된 행은 피벗 테이블을 새로 고칠 때 포함되므로 일반적으로 고정된 셀 범위를 수동으로 계속 확장할 필요가 없습니다. 워크시트 데이터에서 피벗 테이블을 만드는 방법 에 대한 Microsoft의 지침을 참조하세요 .

현재 워크시트의 범위를 확장합니다.

1. 피벗 테이블을 선택합니다. 통합 문서를 열고 피벗 테이블 안의 아무 셀이나 클릭합니다. Excel에서 상황에 맞는 피벗 테이블 리본 탭이 표시됩니다.



2. 소스 명령을 엽니다. 피벗 테이블 분석 > 데이터 원본 변경을 선택합니다 . 작은 메뉴가 열리면 거기서 데이터 원본 변경을 선택합니다.



3. 현재 범위를 검토합니다. 피벗 테이블 데이터 원본 변경 대화 상자에서 워크시트 테이블 또는 범위 옵션이 선택된 상태로 유지되고 테이블/범위 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.



4. 범위를 확장합니다. 주소가 헤더 행을 포함한 모든 데이터를 포함하도록 끝 행 또는 열을 변경합니다. 예를 들어 데이터가 SalesData 라는 시트에 있고 현재 107행까지 확장되는 경우 를 입력합니다 SalesData!$A$1:$E$107. 시트 이름에 공백이 있는 경우 작은따옴표를 사용합니다(예: 'Sales Data'!$A$1:$E$107). 상자 오른쪽에 있는 범위 선택기를 사용하여 워크시트의 셀을 선택한 다음 대화 상자로 돌아갈 수도 있습니다.



5. 새 주소를 수락합니다. 대화 상자에 의도한 전체 범위가 표시되는지 확인한 다음 확인을 선택합니다 .



6. 새로 고치고 확인합니다. 피벗 테이블 리본 메뉴에서 새로 고침을 선택 하거나 피벗 테이블 내부를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 고침을 선택합니다 . 새 범주나 레코드가 나타나고 합계가 예상대로 변경되었는지 확인합니다. Microsoft의 피벗 테이블 새로 고침 지침에서 다른 새로 고침 옵션에 대한 정보를 확인할 수 있습니다.

기존 고정 범위 아래에 새 행만 추가된 경우, 원본 범위를 확장하기 전까지는 피벗 테이블에 해당 행이 포함되지 않습니다. 원본이 이미 Excel 테이블인 경우에는 행을 테이블에 추가한 다음 새로 고침하십시오.

피벗 테이블을 다른 워크시트로 전환합니다.

이 단계는 대체 데이터가 동일한 통합 문서 내의 다른 시트에 있는 경우에 적용됩니다 . 기존 행, 열, 필터 및 값 레이아웃을 유지하려면 필드 이름을 그대로 유지하세요.

1. 교체할 시트를 준비하세요. 헤더 행이 하나 있고 모든 열과 레코드가 포함되어 있는지 확인하세요. 아래 예시에서 원본은 SalesData2 라는 워크시트에 있습니다 .



2. 보고서로 돌아갑니다. 보고서 시트에서 기존 피벗 테이블을 클릭하면 상황별 리본 메뉴가 나타납니다.



3. [데이터 원본 변경]을 엽니다. [피벗 테이블 분석] > [데이터 원본 변경]을 선택한 다음, Excel에 메뉴가 표시되면 해당 명령을 다시 선택합니다.



4. 새 시트를 가리킵니다. [표/범위] 에 새 시트와 셀 범위를 입력합니다(예: SalesData2!$A$1:$E$11). 시트 이름에 공백이 포함된 경우 작은따옴표로 묶습니다. 또는 범위 선택기를 사용하여 [새 시트] 탭을 클릭하고 전체 원본 범위를 선택할 수도 있습니다.



5. 원본 셀을 모두 포함하십시오. 선택 영역이 머리글 행에서 시작하여 교체 시트의 마지막 입력 행과 열까지 도달하는지 확인하십시오.



6. 확인하고 새로 고침합니다. 확인을 선택한 다음 피벗 테이블을 새로 고칩니다. 표시되는 필드와 합계를 검토합니다. 교체 데이터의 열이 상당히 다른 경우, 호환되지 않는 레이아웃을 유지하려고 하기보다는 새 피벗 테이블을 만드는 것이 좋습니다.

이 절차는 현재 통합 문서의 다른 워크시트로 원본을 변경합니다. 외부 연결 또는 OLAP 소스를 사용하여 만든 피벗 테이블은 일반 워크시트 범위 대신 연결 설정을 사용합니다. 외부 데이터 원본 사용을 선택 하고 적절한 연결을 선택하십시오. 플랫폼별 전체 단계는 Microsoft의 피벗 테이블 원본 데이터 변경 가이드를 참조하십시오 .

피벗 테이블이 여전히 변경되지 않은 것처럼 보인다면

• 새 행이 누락되었습니다. '데이터 원본 변경'을 다시 열고 마지막 행을 확인하거나 원본 Excel 테이블에 행이 추가되었는지 확인하십시오. 그런 다음 다시 새로 고침하십시오.
• Excel에서 참조가 잘못되었다는 메시지가 표시됩니다. 워크시트 탭 이름과 범위의 구두점을 확인하세요. 공백이나 구두점이 포함된 시트 이름에는 작은따옴표를 사용하고, 참조된 셀이 존재하는지 확인하십시오.
• 새 필드가 누락되었습니다. 선택한 범위에 새 열이 포함되어 있는지 확인한 다음 새로 고침하세요. 원본 열이 크게 변경된 경우, 대체 데이터를 사용하여 새 피벗 테이블을 만들고 보고서 레이아웃을 다시 구성하세요.