Excel 2010 및 Word 2010에서 자동 채우기(RAND 함수)
Microsoft Office 제품군 애플리케이션은 문서와 스프레드시트를 자동으로 채우는 기능을 제공합니다. 이 글에서는 다음과 같은 방법을 안내해 드리겠습니다.
Access 2010에서 표현식 작성기 사용
데이터 필드에 다양한 조건을 적용하면 다른 필드를 기반으로 데이터 필드 값을 계산해야 할 때 매우 유용합니다. Access 2010의 식 작성기 는 함수와 수식 적용을 완벽하게 지원하여 바로 이러한 기능을 제공합니다. Access 2010 의 폼, 보고서, 쿼리, 테이블 등 모든 데이터베이스 요소와 함께 사용할 수 있습니다. 이 글에서는 쿼리에서 식 작성기를 사용하여 새 데이터 필드 값을 계산하는 방법을 알아보겠습니다.
먼저 Access 2010을 실행하고 테이블을 만든 후, 만들기 탭으로 이동하여 테이블을 클릭합니다. 예시로, ID, 직원 이름, 근속 연도, 급여 필드가 있는 테이블을 만들어 보겠습니다.
디자인 보기에서 데이터 필드를 할당한 후, 필드를 닫고 적절한 이름을 지정합니다. 데이터시트 보기에서 테이블을 열고 필드 값을 입력합니다.
직원이 4년 이상 근무하면 임금이 인상된다는 조건을 기반으로 새 급여를 평가하려고 합니다. 이 조건을 적용하기 위해 쿼리를 생성합니다. '만들기' 탭으로 이동하여 '쿼리 디자인'을 클릭합니다.
테이블 이름이 포함된 상자가 팝업되면 최근에 만든 테이블을 선택하고 추가를 클릭합니다.
삽입된 테이블 상자에서 쿼리에 삽입하려는 필드를 두 번 클릭합니다.
이제 마지막 필드 옆에 삽입 커서를 놓고 쿼리 설정 그룹에서 작성기를 클릭합니다.
표현식 작성기 대화 상자가 나타납니다. 여기서 지정된 조건에 따라 새 급여를 평가하는 표현식을 작성합니다.
우리는 단순히 iff 조건문을 다음과 같이 사용했습니다.
새로운 급여: IIf([근속연수]>4,[급여]*2.5,[급여]*1)
새 급여라는 이름의 새 테이블 필드가 생성되고, 여기에 직원들의 새 급여가 표시됩니다. 조건 입력을 완료한 후 "확인"을 클릭하여 계속 진행합니다.
표현식이 마지막 테이블 필드 옆에 성공적으로 추가되었습니다. 이제 '결과' 그룹에서 '실행'을 클릭하세요.
쿼리를 실행하면 표현식 작성기에서 지정한 대로 직원의 새 급여가 포함된 '새 급여'라는 새 테이블 필드가 표시됩니다.
이제 쿼리를 닫고 적절한 이름을 지정합니다.
Access 2010에서 SQL 명령만 사용하여 테이블을 만드는 방법 및 Access 2010에서 암호로 데이터베이스를 암호화하는 방법 에 대한 이전에 검토한 가이드도 확인할 수 있습니다.
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