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필터를 사용하여 엑셀에서 색상이 지정된 셀의 개수를 세는 방법
엑셀에서 색상이 지정된 셀의 개수를 세려면 원하는 채우기 색상으로 열을 필터링한 다음, 남은 보이는 셀의 개수를 세면 됩니다. 빠른 결과를 얻으려면 =SUBTOTAL(103,C2:C20)필터링된 열에 대해 이 방법을 사용하세요. 이 방법은 비어 있지 않은 셀에 대해 작동하지만, 일부 색상이 지정된 셀이 비어 있는 경우에는 보조 열이 필요합니다.
Excel은 셀 채우기 색상에 대한 표준 COUNTIF조건을 제공하지 않습니다. 자동 필터는 선택한 색상과 일치하지 않는 행을 숨기고 일치하는 행은 원래 순서대로 유지하는 실용적인 일회성 방법입니다.
자동 필터를 사용하여 채우기 색상별로 셀 개수를 계산합니다.
1. 데이터 범위를 준비합니다.
모든 열의 맨 위에 '품목' , '상태' , '소유자' 와 같은 제목을 붙여 하나의 목록에 데이터를 정리하세요 . 제목 셀과 목록 내 행을 비워두지 마세요. 개수를 세려는 색상이 포함된 열을 필터링하세요. 여러 열에 색상이 사용되는 경우, 한 번에 한 열씩 필터링하세요.
2. 컬럼 필터를 켜세요
목록 안의 셀을 클릭한 다음 데이터 > 필터를 선택합니다 . Excel에서 각 머리글에 드롭다운 화살표가 추가됩니다. 범위가 이미 Excel 표인 경우 이러한 필터 화살표가 이미 표시되어 있을 수 있습니다.
3. 색상이 지정된 열에 대한 필터 메뉴를 엽니다.
채우기 색상이 있는 열(예: 상태) 의 머리글에 있는 화살표를 클릭합니다. 해당 열에 대한 메뉴만 열립니다. 다른 열을 색상으로 필터링하면 다른 셀 집합이 계산됩니다.
4. 채우기 색상을 선택하세요
색상으로 필터링을 가리키거나 선택하고 , 셀 색상을 선택한 다음 채우기 견본을 선택합니다. Excel은 해당 열의 셀에 선택한 색상이 적용된 행만 표시하도록 목록을 필터링합니다. 이 옵션은 조건부 서식과 함께 사용할 수도 있지만, 사용 가능한 필터 옵션은 Excel 버전 및 플랫폼에 따라 다를 수 있습니다. Microsoft는 웹용 Excel에서 일부 색상 필터 옵션이 다를 수 있다고 언급합니다.
5. 일치하는 빈칸이 아닌 셀의 개수를 셉니다.
필터링된 목록에 예상한 행만 표시되는지 확인하세요. 필터링은 다른 행을 숨기는 기능만 하며, 행의 위치를 이동하거나 정렬하지는 않습니다. 워크시트 셀에 개수를 표시하려면 SUBTOTAL필터링된 목록 외부의 빈 셀에 수식을 입력하세요. 예를 들어, 색칠된 셀이 C열에 있고 데이터가 2행부터 20행까지인 경우 다음과 같이 수식을 입력하세요.
=SUBTOTAL(103,C2:C20)색상이 지정된 열의 데이터 행(머리글 제외)으로 범위를 바꾸세요. 함수 `number`는 103비어 있지 않은 셀의 개수를 세고 수동으로 숨겨진 행은 무시합니다. SUBTOTAL또한 필터로 숨겨진 행도 제외합니다. 수식이 필터링된 데이터에 포함되지 않도록 목록 바깥에 두세요.
색깔이 있는 빈 셀을 포함하세요
SUBTOTAL(103,...)COUNTA 함수를 사용하면 채우기 색상이 있는 완전히 비어 있는 셀은 계산에 포함되지 않습니다. 목록 옆에 보조 열을 추가하고 1색상이 지정된 셀이 비어 있는 행을 포함하여 모든 데이터 행에 대해 값을 입력합니다. 대상 열에도 동일한 색상 필터를 적용한 다음 다음과 같은 수식을 사용하여 표시되는 보조 값을 합산합니다.
=SUBTOTAL(9,E2:E20)여기서 E열에는 보조 값 1이 포함되고 범위는 데이터 행을 포함합니다. 선택한 채우기 색상이 적용된 각 행은 해당 셀에 텍스트가 있든 비어 있든 관계없이 결과에 1을 더합니다. 행을 수동으로 숨기고 제외하려면 109대신 를 사용하세요 9. 수식을 필터링된 목록 외부에 배치합니다.
필터를 지우고 다른 열의 개수를 세세요.
작업이 완료되면 데이터 > 지우기를 선택 하거나 필터링된 헤더 메뉴를 열고 해당 열의 필터를 해제하세요. 숨겨진 행이 원래 순서대로 다시 나타납니다. 중요한 다른 열에 대해서도 색상 필터와 개수 계산 과정을 반복하세요.
여러 열의 개수를 더하면 색칠된 셀 의 개수가 됩니다 . 색칠된 셀이 두 개인 행은 두 번 계산됩니다. 행의 각 셀을 한 번씩만 계산하는 행의 개수를 구해야 하는 경우에는 헬퍼 플래그나 데이터 규칙을 사용하세요.
반복적인 계산을 더 쉽게 관리할 수 있도록 합니다.
채우기 색상은 서식이지 읽는 값이 아닙니다 COUNTIF. 색상이 "검토"와 같은 범주를 나타내는 경우 해당 범주를 상태 열에 저장하고 값을 계산하세요(예: ). 조건부 서식이 규칙에 따라 셀 색상을 지정하는 경우, 가능 하면 =COUNTIF(D2:D100,"Review")규칙의 기본 조건을 사용하여 계산하세요 . 이렇게 하면 나중에 셀 모양이 변경되더라도 데이터에 따라 결과가 업데이트됩니다.COUNTIFCOUNTIFS
일회성 확인의 경우, 자동 필터를 사용하여 SUBTOTAL목록 순서를 유지하면서 정확한 개수를 확인할 수 있습니다. 반복적인 보고서의 경우, 색상만 사용하는 것보다 값 또는 보조 열에 색상이 지정된 이유를 추적하는 것이 더 신뢰할 수 있습니다.
Microsoft의 지침: 셀 색상으로 필터링 , 범위 또는 표 필터링 , 부분합 사용 , COUNTIF를 사용하여 값 개수 계산 .
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