Access 2010: 데이터베이스 테이블을 Excel 2010으로 내보내기
Access에서 다양한 작업을 수행하는 것은 RDBMS(관계형 데이터베이스 관리 시스템)에 특정 구문 및 제약 조건이 필요하기 때문에 쉽지 않습니다.
Excel 2010의 VLOOKUP 함수
Excel VLOOKUP 함수는 특정 테이블에서 값을 조회하고 다른 데이터 필드와 비교하여 비교해야 할 때 사용할 수 있습니다. VLOOKUP은 Vertical Lookup의 약자로, 데이터시트에서 특정 데이터를 찾는 데 사용됩니다. 일반적으로 조회 테이블이라고 하는 샘플 테이블을 만들면 해당 테이블에서 정보를 추출하고 원하는 필드와 비교하여 원하는 결과를 얻을 수 있습니다. 이 글에서는 VLOOKUP 함수를 사용하는 방법에 대해 자세히 설명합니다.
Excel 2010을 실행하고 VLOOKUP 함수를 적용할 데이터시트를 엽니다.
예를 들어, 이름, 과목, 점수 등 의 필드가 포함된 학생 성적 데이터시트를 포함했습니다 .
이제 학생들이 취득한 성적을 포함하는 새로운 열 Grade를 추가하겠습니다 . 이를 위해 VLOOKUP 함수를 사용하여 성적 샘플 데이터가 포함된 다른 테이블에서 값을 조회합니다.
점수 범위(순서에 상관없이 정렬 가능)와 해당 성적을 포함하는 두 개의 새 열을 만듭니다. 새 워크시트에서 만들 필요는 없고, 기존 데이터시트의 어느 곳에나 배치할 수 있습니다. 값을 가져오면 됩니다.
이제 첫 번째 행에 VLOOKUP 함수를 작성하겠습니다. 이 함수의 구문은 다음과 같습니다.
VLOOKUP(조회값, 테이블 배열, 열 인덱스 번호, [범위 조회])
lookup_value 수식의 첫 번째 매개변수는 새로 생성된 테이블에서 찾을 숫자 값을 정의합니다. 새로 생성된 테이블에서 80( 성적 필드) 값을 찾아야 합니다. 다음 매개변수인 table_array는 참조할 테이블을 정의하는데, 이 경우에는 점수와 성적 범위를 포함하는 새로 생성된 테이블입니다. col_index_num은 표시할 값을 추출할 열의 데이터를 정의합니다. 이 경우에는 성적 범위를 포함하는 두 번째 열입니다. [range_lookup]을 사용하면 TRUE(값과 거의 일치) 또는 FALSE(값과 정확히 일치) 옵션을 선택할 수 있습니다.
이 함수를 학년 첫 번째 행 에 작성하면 다음과 같습니다.
=VLOOKUP(C2,$F$3:$G$8,2,TRUE)
수식 매개변수에서 C2는 학생이 받은 점수를 포함하는 Marks 열의 셀이고 , F3:G8은 점수와 성적 범위를 포함하는 새로 생성된 표의 위치입니다(절대 참조는 $ 기호 사용). 수식의 2는 두 번째 열의 값이 표시됨을 의미하고, TRUE는 정확한 값이 아닌 범위를 포함했으므로 대략적으로 일치해야 함을 정의합니다 .
공식을 평가한 후, 아래 화면 캡처와 같이 성적 열에 A 등급이 표시됩니다 .
이제 이 기능을 성적 열 전체에 적용합니다 . 아래 스크린샷에 표시된 것처럼 성적 열의 끝부분 으로 더하기 기호를 끌어 적용합니다.
이제 우리는 각 학생의 상금을 계산하고 싶습니다. 예를 들어, 다음과 같은 기준을 가정해 보겠습니다.
A등급 $1000
B+등급은 700달러
B등급 및 600등급용
C+등급의 경우 $250
D등급 N/A
정의된 기준에는 정확한 값이 포함되어 있으므로 함수의 매개변수를 약간 변경합니다. 정확한 일치를 표시하고자 하므로 [range_lookup]에서 TRUE 대신 FALSE를 선택합니다.
D2 에는 학생들이 받은 성적이 저장되어 있으므로, 아래 스크린샷에 표시된 것처럼 상금 기준이 포함된 새로 생성된 열과 성적 열의 값을 비교합니다.
이제 Prize Money 열에 함수를 적용하여 각 학생이 획득한 상금을 확인하세요. 아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 VLOOKUP 함수를 사용하면 여러 열을 연결하여 새 필드를 채울 특정 값을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
또한 Excel 2010에 비디오를 포함하는 방법 및 Excel에 Outlook 이메일 도구 추가에 대한 이전에 검토한 가이드도 확인할 수 있습니다 .
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