Excel 2010 및 Word 2010에서 자동 채우기(RAND 함수)
Microsoft Office 제품군 애플리케이션은 문서와 스프레드시트를 자동으로 채우는 기능을 제공합니다. 이 글에서는 다음과 같은 방법을 안내해 드리겠습니다.
Excel 2010: 데이터 유효성 검사 목록
데이터시트에서 셀에 동일한 유형의 데이터를 입력하는 작업을 할 때, 같은 데이터를 반복해서 입력하는 것은 매우 단조로울 수 있습니다. 같은 데이터를 입력하는 것을 방지하기 위해, 여러 번 사용할 데이터 목록을 만들 수 있습니다. Excel 2010은 목록 작성에 매우 유용한 데이터 유효성 검사 기능을 제공합니다.
데이터 검증 양식을 만들 Excel 데이터시트를 엽니다. 아래 스크린샷과 같이 '학생 평가' 데이터시트 워크시트가 포함되어 있습니다.
이제 이름 , 과정 , 성적 필드 의 데이터 유형과 각각 일치하는 다른 필드에 데이터를 입력하세요 . 예를 들어 아래 스크린샷과 같이 세 개의 새 필드를 만들었습니다.
이제 이름 필드를 선택하고 데이터 탭 으로 전환하여 데이터 유효성 검사를 클릭합니다 .
허용 드롭다운 버튼을 클릭 하고 데이터 유효성 검사 대화 상자 에서 목록을 선택합니다 . 목록을 만들 원본 필드를 선택합니다.
이제 필드를 선택하고 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 버튼을 클릭하세요. Ctrl 키를 누른 상태에서 여러 필드를 선택할 수 있습니다.
데이터 검증 대화 상자가 다시 나타나면 확인을 클릭하여 이름 필드 에 목록을 포함합니다 .
이름 필드의 모든 셀에 학생 이름이 포함되어 있고 드롭다운 버튼이 첨부되어 있는 것을 볼 수 있습니다 .
드롭다운 버튼을 클릭하여 이름 필드를 채우세요.
이제 위의 과정을 과정 및 점수 필드에도 반복하여 아래 스크린샷에 표시된 대로 해당 필드에 과정 및 성적 목록을 삽입합니다.
이제 목록을 통해 데이터 검증을 적용하여 이름 , 과정 및 성적 필드가 채워졌음을 볼 수 있습니다 .
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