Excel 2010: 스프레드시트에 암호를 설정하여 보호하거나 열 때 암호를 요구하도록 설정하는 방법

Excel 2010은 세 가지 제어 기능을 제공합니다. 시트 보호는 셀 편집을 제한하고, 통합 문서 보호는 워크시트 탭을 잠그며, 암호로 암호화는 파일을 열 때 암호를 요구합니다. 마지막 옵션만 통합 문서를 암호화하여 접근을 제어하며, 시트 및 구조 보호는 주로 변경을 방지하는 데 사용됩니다.

이 단계에서는 Excel 2010의 데스크톱 인터페이스를 사용합니다.

적절한 보호 방식을 선택하세요

Microsoft는 워크시트 보호가 보안 기능으로 설계된 것이 아니라고 명시합니다. 보호된 시트는 계속해서 볼 수 있으며, 통합 문서 구조 보호는 누군가가 파일을 여는 것을 막지 못합니다. 파일을 열기 위한 암호가 필요한 경우 파일 암호화를 사용하십시오.

사용자가 편집할 수 있는 셀을 준비하세요.

Excel은 기본적으로 셀을 잠금 상태로 표시하지만, 워크시트를 보호하기 전까지는 해당 설정이 적용되지 않습니다. 시트가 양식이나 템플릿인 경우, 보호 기능을 켜기 전에 입력 셀의 잠금을 해제해야 합니다.

1. 사용자가 변경할 수 있도록 허용할 셀을 선택하세요.
2. Ctrl+1 을 눌러 셀 서식을 열고 보호 탭을 선택하세요.
3. 잠금 해제를 클릭 하고 확인 을 클릭하세요 .

수식 및 머리글 셀은 잠금 상태로 유지하십시오. 사용자가 셀을 편집할 필요가 없는 경우 이 준비 단계를 건너뛰고 기본 셀 설정을 그대로 두십시오.

Excel 2010에서 워크시트에 암호를 설정하여 보호하는 방법

1. 보호할 워크시트를 선택합니다. 리본 메뉴에서 [검토]를 열고 [변경 내용] 그룹에서 [시트 보호]를 클릭합니다 .
2. 대화 상자에서 '워크시트 및 잠긴 셀 내용 보호'를 선택한 상태로 둡니다. '이 워크시트의 모든 사용자에게 허용' 에서 잠금 해제된 셀 선택, 정렬 또는 기존 자동 필터 사용과 같이 사용자가 필요로 하는 작업만 선택합니다. 선택된 옵션은 보호된 시트에 대한 사용자 권한입니다.
3. 보호 해제 시 암호를 요구하려면 ' 시트 보호 해제 암호' 필드에 암호를 입력하십시오 . '확인'을 클릭하고 , 암호를 다시 입력하라는 메시지가 나타나면 암호를 다시 입력한 다음 '확인'을 다시 클릭하십시오.

잠긴 셀을 편집하여 제한 사항을 확인한 다음, 잠금 해제된 입력 셀에 여전히 입력이 가능한지 확인하십시오. 나중에 보호를 해제하려면 [파일 검토]를 열고 [시트 보호 해제]를 클릭한 다음 Excel에서 암호를 요청하면 입력하십시오. 시트 보호가 해제되면 Excel은 명령을 [ 시트 보호] 로 다시 변경합니다.

통합 문서의 시트 구조를 보호합니다.

시트 탭 변경을 방지하려면 검토 > 통합 문서 보호를 선택합니다 . Excel 2010에서는 구조 및 창 보호 대화 상자가 나타납니다. 사용자가 워크시트를 추가, 삭제, 이동, 복사, 이름 변경, 숨기기 또는 숨김 해제하지 못하도록 하려면 구조를 선택합니다 . 암호를 입력하고 확인을 클릭한 다음 다음 대화 상자에서 암호를 확인합니다. 암호는 선택 사항이지만 암호가 없으면 다른 사용자가 이 보호 기능을 제거할 수 있습니다.

Windows 확인란 은 통합 문서 창에 대한 별도의 이전 옵션입니다. Microsoft는 Excel 2013에서 창 인터페이스가 변경되었으며 더 이상 통합 문서 창 보호를 적용하지 않는다고 명시하고 있습니다. 따라서 이전 버전의 통합 문서에 저장된 창 설정은 해당 버전에서 창을 정렬하거나 닫는 것을 막지 않습니다. 최신 Excel 버전과 공유하는 통합 문서의 경우 시트 탭 제한에는 구조 기능 만 사용하십시오. Excel 2010에서 통합 문서 보호를 해제하려면 검토 > 통합 문서 보호를 다시 클릭하고 암호를 입력하십시오.

스프레드시트를 열려면 암호를 설정하세요.

1. 파일 탭을 클릭한 다음 정보를 선택하세요 .
2. 통합 문서 보호를 선택 하고 암호로 암호화를 선택합니다 .
3. 프롬프트에 암호를 입력하고 확인을 클릭한 다음, 다시 한 번 입력하여 확인하십시오.
4. 통합 문서를 저장하세요. 그런 다음 닫았다가 다시 열어서 Excel이 내용을 표시하기 전에 암호를 요청하는지 확인하세요.

이 파일 수준 설정은 권한 없이 통합 문서가 열리지 않도록 하는 것이 목표일 때 적합한 선택입니다. 시트 또는 구조 보호와 함께 사용할 수 있지만, 이러한 추가 제어 기능은 다른 목적을 가지고 있습니다.

비밀번호를 안전하게 보관하고 접근 제한 사항을 확인하세요.

• 사용자가 여전히 셀을 편집할 수 있는 경우, 시트 보호가 활성화되기 전에 해당 셀의 잠금이 해제되었는지 확인하십시오. 또한 시트 보호 대화 상자에서 허용된 작업을 검토하십시오.
• 시트 탭 명령(예: 이름 바꾸기 또는 삭제)을 사용할 수 없는 경우 통합 문서 구조 보호 기능이 활성화되어 있을 수 있습니다.
• 암호는 암호 관리자 또는 다른 안전한 장소에 저장하십시오. 마이크로소프트는 잊어버린 엑셀 암호를 복구할 수 없다고 밝혔으며, 시작 암호를 잊어버리면 통합 문서에 접근할 수 없게 될 수 있습니다.
• 민감한 정보의 경우, 워크시트 또는 통합 문서 보호를 보안 경계로 사용하는 대신 파일 열기 시 암호화 옵션을 사용하십시오.

자세한 내용은 Microsoft의 워크시트 보호 , 통합 문서 보호 , Excel 파일 보호 및 Excel의 보호 및 보안 지침을 참조하십시오. Microsoft의 Excel 인터페이스 설명서에서는 Excel 2010 이후 Windows 옵션이 더 이상 사용되지 않는 이유를 설명합니다.