Excel 2010 및 Word 2010에서 자동 채우기(RAND 함수)
Microsoft Office 제품군 애플리케이션은 문서와 스프레드시트를 자동으로 채우는 기능을 제공합니다. 이 글에서는 다음과 같은 방법을 안내해 드리겠습니다.
Excel 2010: 피벗 테이블 및 차트 만들기
Excel 2010 에는 피벗 테이블 생성 옵션이 있습니다. 이름에서 알 수 있듯이 기존 데이터 테이블을 아래로 피벗하여 사용자가 테이블의 핵심을 이해할 수 있도록 도와줍니다. 이 기능은 데이터를 요약하고 수집하는 데 널리 사용되었습니다. Excel 2007과 달리 Excel 2010은 피벗 테이블과 피벗 차트를 매우 쉽게 만들 수 있는 방법을 제공합니다.
더 나은 이해를 위해, 아래 스크린샷에 표시된 것처럼 소프트웨어, 판매, 플랫폼, 월의 4개 열로 구성된 간단한 샘플 데이터로 채워진 Excel 워크시트를 사용하겠습니다 .
피벗 테이블을 만들려면 모든 행과 열이 선택되어 있어야 하며, 레코드(행)가 모호하거나 이해하기 어려워서는 안 되며, 의미가 명확해야 합니다. [삽입] 탭에서 [피벗 테이블]을 클릭합니다.
피벗 테이블 만들기 대화 상자가 나타납니다 . Excel은 선택한 첫 번째 열과 행부터 마지막 열과 행까지 데이터 범위를 자동으로 채웁니다. 사용할 외부 데이터 원본을 지정할 수도 있습니다. 마지막으로 피벗 테이블 보고서를 저장할 워크시트를 선택합니다. 확인을 클릭하여 계속 진행합니다.
피벗 테이블이 나타납니다. 이제 Excel 창 오른쪽에 있는 데이터 필드로 이 테이블을 채워 보겠습니다. Excel 2010에서는 피벗 테이블 삽입 방식이 Excel 2007과 다르게 드래그 앤 드롭 방식으로 삽입되었습니다. 창 오른쪽에 있는 필드의 확인란을 활성화하기만 하면 Excel에서 자동으로 피벗 테이블 보고서가 채워집니다.
먼저 플랫폼 필드를 활성화한 후 다른 필드들을 활성화합니다. Excel에서 원하는 순서대로 셀을 채우기 시작합니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이 플랫폼 필드가 피벗 테이블에서 가장 먼저 표시됩니다.
다른 방식으로 채우고 싶다면 순서를 변경하기만 하면 됩니다.
예를 들어, 월 필드를 먼저 표시하고 다른 필드를 나중에 표시하여 데이터를 요약하려면 월 필드를 먼저 표시하고 다른 필드를 나중에 표시하도록 설정하세요.
더 많은 필터링 옵션을 보려면 행 레이블 드롭다운 버튼을 클릭하세요 . 다양한 옵션을 보고 필터링하여 더 나은 방식으로 요약할 수 있습니다.
피벗 테이블 차트를 만들려면 [삽입] 탭 으로 이동하여 [열]을 클릭하고 적절한 차트 유형을 선택하세요. 이 예제에서는 간단한 3차원 세로 막대형 차트를 만들어 보겠습니다 .
Excel에서 데이터로 차트를 만듭니다. 이제 더 잘 보이도록 차트 크기를 조정하세요. 차트 영역 왼쪽 하단에 있는 옵션을 사용하여 차트 내용을 변경할 수 있습니다.
예를 들어: .NET 플랫폼에서만 개발된 소프트웨어 앱을 보려면 플랫폼 버튼을 클릭하고 옵션에서 .NET을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
피벗 테이블과 차트는 .NET 플랫폼을 사용하여 개발된 소프트웨어와 월만 표시합니다.
이제 피벗 테이블 보고서를 사용하여 더욱 필터링되고 세련된 차트를 만들 수 있습니다. 피벗 테이블과 차트의 활용은 여기서 끝나지 않습니다. 엑셀의 끊임없이 발전하는 기능이며, 그 범위는 무궁무진합니다.
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