보안된 Word 2010 문서로 편집 제한
중요한 문서를 외부 소스로부터 안전하게 보호하는 것은 매우 중요합니다. 때로는 문서를 작성하는 동안 긴급하게 필요할 때가 있습니다.
Excel 2010: XML 형식 작업
Excel은 보편적으로 인정되는 표준을 준수하지 않더라도 XML 파일을 처리할 수 있는 고유한 특성을 가지고 있습니다. XML 파일에는 호환되지 않는 형식의 데이터가 포함될 수 있으며, 이는 결국 인터넷을 통한 시스템 간 데이터 교환 문제를 야기합니다. 데이터를 XML로 변환하면 호환성 문제 발생 가능성을 줄일 수 있습니다. XML은 파일이나 데이터베이스에 데이터를 저장하는 데 사용되며, Excel 2010을 통해 XML 파일에서 데이터를 검색하여 고급 작업을 수행할 수 있습니다.
XML은 잘 구조화된 테이블로 구성되며, 문서 내에 부모 노드와 자식 노드가 분산되어 있는 다양한 데이터를 포함합니다. XML은 사용자 정의 태그를 지원하므로 따라야 할 규칙이나 제약 조건이 없습니다. 시작하기 위해 먼저 스키마 참조가 없는 매우 간단한 XML 파일을 살펴보겠습니다.
제약이나 규칙이 적용되지 않으므로 사용자 데이터를 캡슐화하는 간단한 태그가 포함되어 있으므로 직접 태그를 작성할 수 있습니다. 아래 스크린샷과 같이 CD 컬렉션 카탈로그를 Excel 워크시트에 추가하려고 합니다.
이제 Excel 2010을 실행하고 XML 파일을 열려는 워크시트를 열고 파일 메뉴 에서 열기를 클릭합니다 .
클릭하면 XML 파일을 선택하라는 대화 상자가 나타나고, 파일을 선택한 후 열기를 클릭합니다.
XML 열기 대화 상자가 나타나면 XML 파일을 열 방식을 선택합니다. 읽기 전용, XML 테이블로 열 수 있고, 'XML 소스 작업창 사용'으로 열 수도 있습니다. 우리는 XML 테이블로 열려고 하므로 이 옵션을 선택하고 확인을 클릭합니다.
XML 파일이 스키마를 참조하지 않으면 Excel에서 자동으로 스키마를 생성합니다. 스키마 참조가 없고 기본 XML 태그가 포함된 간단한 XML 파일을 열 예정이므로 [확인]을 클릭합니다.
이제 아래 스크린샷에 표시된 대로 Excel의 기본 설정이 적용된 데이터시트에서 XML 파일을 볼 수 있습니다.
이제 Excel에서 XML 파일로 다양한 작업을 할 수 있습니다. 데이터를 검색, 정렬, 필터링하고, 원하는 데이터 부분에 수식, 조건 및 규칙을 적용하고, 다양한 유형의 그래프, 차트, 스파크라인을 사용하여 분석하고, 더 나은 이해를 위해 SmartArt 그래픽을 만들 수 있습니다. 실제로 Excel은 XML 파일 편집을 훨씬 더 쉽게 만들었습니다.
XML 파일을 필터링하려면 셀의 드롭다운 버튼에서 원하는 옵션을 선택하세요. 특정 연도의 앨범만 보고 싶다면 아래 스크린샷처럼 해당 체크박스만 활성화하면 됩니다. 드롭다운 컨텍스트 메뉴에서 데이터를 정렬할 수도 있습니다. ' 확인'을 클릭하면 결과가 표시됩니다.
이제 우리가 요구한 대로 데이터가 필터링된 것을 볼 수 있습니다.
문서를 저장할 때 XML 파일 이름을 지정하세요. XML 파일을 열면 아래 스크린샷과 같이 스키마 참조가 포함된 것을 확인할 수 있습니다.
이전에 검토한 절대 참조와 상대 참조의 차이점 및 열 분할 방법 에 대한 가이드를 확인할 수 있습니다 .
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