Microsoft 365용 Word에서 Microsoft 편집기를 사용하는 방법

간단한 답변: Microsoft 365용 Word에서 문서를 열고 홈 탭으로 이동한 다음 편집기를 선택하세요 . 편집기 창에는 맞춤법, 문법 및 문장 다듬기 관련 문제가 그룹으로 표시되어 하나씩 검토할 수 있습니다. Windows에서는 F7 키를 눌러도 맞춤법 및 문법 검사를 시작할 수 있습니다.

Word를 반복해서 닫았다가 다시 열거나 예전처럼 "Office 365에서 Microsoft 365로 변환"하는 방법을 사용할 필요가 없습니다. 해당 방법은 더 이상 유효하지 않습니다. Microsoft 365는 현재 제품명이며, Word의 지원되는 버전에는 Editor 기능이 내장되어 있습니다.

Microsoft Editor가 Word에서 확인하는 사항

Microsoft 편집기는 맞춤법과 문법을 분석하고 명확성, 간결성, 격식, 어휘 선택 등과 같은 스타일 개선 사항을 제안할 수 있습니다 . 구체적인 개선 사항은 Word 버전, 구독 유형 및 교정 언어에 따라 다릅니다. Microsoft는 모든 언어에서 동일한 문법 및 개선 기능을 지원하는 것은 아니라고 명시합니다.

현재 기능 개요는 Microsoft의 Word 편집기 지원 페이지를 참조하세요 .

Microsoft 365용 Word에서 Microsoft 편집기를 사용하는 방법

1. 편집기 창을 엽니다.

1. 기존 워드 문서를 열거나 새 문서를 만드세요.
2. 리본 메뉴에서 홈 탭을 선택하세요 .
3. 편집기를 선택하세요 . Word에서 문서 옆에 편집기 창이 열립니다.

편집기 창이 닫혀 있는 동안에도 작동합니다. Word는 입력하는 동안 맞춤법, 문법 및 스타일 오류가 될 수 있는 부분을 밑줄로 표시해 주므로 문서 작성이 완료될 때까지 기다리지 않고도 확인할 수 있습니다.

2. 검토하고자 하는 이슈 유형을 선택하세요.

편집기 창은 발견된 내용을 범주별로 정리합니다. '수정' 항목 아래에는 맞춤법 및 문법 오류가 표시될 수 있습니다. '세부 조정' 항목 아래에는 언어 및 계정 설정에 따라 명확성 또는 간결성과 같은 세부 조정 항목이 표시될 수 있습니다.

원하는 카테고리를 선택하여 해당 카테고리의 제안을 살펴보세요. 이 기능은 눈에 띄는 맞춤법 오류를 먼저 수정하고, 스타일 변경 사항은 별도로 검토하여 모든 내용을 한 번에 승인하지 않고도 수정할 수 있어 유용합니다.

3. 각 제안을 수락, 무시 또는 검토하십시오.

Word 편집기에서 텍스트에 플래그가 표시되면 밑줄이 그어진 단어나 구문을 선택하거나 편집기 창에서 관련 범주를 엽니다. Word는 대체 텍스트와 함께 ' 수락' 또는 '한 번 무시' 와 같은 작업을 제안할 수 있습니다 . 일부 제안은 해당 유형의 문제에 대한 검사를 중지하는 옵션도 제공합니다.

스타일 제안은 자동 수정이 아닌 권장 사항으로 받아들이세요. 더 짧거나 격식 있는 표현이 비즈니스 문서 작성에는 좋을 수 있지만, 대화체, 전문 용어 또는 의도적인 문체에는 맞지 않을 수 있습니다. 만약 특정 문제를 무시했다가 나중에 Word에서 다시 찾도록 하려면, 문서를 다시 열고 편집기로 돌아가면 해당 문제를 다시 검토할 수 있다고 Microsoft는 안내합니다.

4. Word에서 확인하는 항목을 사용자 지정하세요

편집기에서 너무 많이 또는 너무 적게 오류를 표시하는 경우 교정 규칙을 조정하세요. Microsoft는 편집기 창에서 문법, 추가 옵션 메뉴, 제안 사용자 지정을 통해 오류를 수정하는 방법을 안내합니다 . Windows 용 Word 에서는 파일 > 옵션 > 교정 에서도 자동 교정 기능을 사용할 수 있으며 , 여기에서 입력하는 동안 맞춤법 검사 및 입력하는 동안 문법 오류 표시 와 같은 옵션을 켜거나 끌 수 있습니다 .

이러한 제어 기능에 대한 자세한 내용은 Microsoft의 맞춤법 및 문법 설정 가이드를 참조하세요 .

편집자가 잘못된 언어를 선택했을 때 교정 언어를 변경하세요.

Word 편집기에서 맞춤법이 올바른 단어를 오류로 표시하는 경우, 해당 텍스트에 잘못된 교정 언어가 지정되었을 수 있습니다. 문제가 있는 텍스트를 선택한 다음, [검토] > [언어] > [교정 언어 설정] 으로 이동하여 올바른 언어를 선택하십시오. 다국어 문서의 경우 Word에서 여러 언어를 검사할 수 있지만, 사용 가능한 세부 설정은 언어별로 다릅니다.

Microsoft는 맞춤법, 문법 및 작문 개선 사항을 포함하는 최신 편집기 언어 사용 가능 목록을 유지 관리합니다.

Microsoft Editor가 없거나 제안이 표시되지 않는 경우

• Word에 로그인하세요. 일부 편집기 기능은 Microsoft 계정 및 Microsoft 365 구독에 따라 다릅니다.
• 인터넷 연결 상태를 확인하세요. 편집자는 고급 글쓰기 지원을 위해 Microsoft 온라인 서비스를 사용합니다.
• 교정 언어를 확인하십시오. 지원되지 않거나 잘못 지정된 언어는 편집기에 표시되는 내용을 제한할 수 있습니다.
• 자동 교정 설정을 확인하세요. 맞춤법이나 문법 오류가 표시되지 않으면 Windows용 Word에서 파일 > 옵션 > 교정을 여세요.
• 기능상의 차이가 있을 수 있습니다. 고급 설정 기능은 언어, 플랫폼 또는 계정 유형에 따라 동일하지 않을 수 있습니다.

웹용 Word의 Microsoft 편집기

웹용 Word에서도 작업 흐름은 비슷합니다. 홈 탭을 열고 편집기를 선택하면 됩니다 . Microsoft에 따르면 무료 Microsoft 계정에는 웹용 Word에서 기본적인 맞춤법 및 문법 검사 기능이 포함되어 있으며, Microsoft 365 계정에는 더욱 고급 검사 기능이 추가됩니다. 데스크톱 Word와 웹 버전을 번갈아 사용할 때 레이아웃은 다를 수 있지만 핵심 검토 과정은 동일합니다.