Microsoft Excel에서 중복 값을 찾는 방법: 3가지 방법

Microsoft Excel에서 중복 값을 찾으려면 조건부 서식을 사용하여 강조 표시하거나, COUNTIF 함수를 사용하여 보조 열에 레이블을 지정하거나, 중복 제거 기능을 사용하여 반복되는 레코드를 삭제할 수 있습니다. 일치하는 항목을 검토해야 할 때는 먼저 강조 표시 또는 함수를 사용하세요. 중복으로 간주할 항목을 정하고 원본 데이터의 복사본을 만든 후에만 중복 제거 기능을 사용하십시오.

아래 예시에서는 A2:A100 범위에 헤더가 있는 1행의 리스트를 사용합니다. 한 열에 값이 반복되는 것은 레코드가 중복되는 것과는 다릅니다. 예를 들어 두 행이 이메일 주소를 공유할 수 있지만 이름이나 부서가 다를 수 있습니다. 테이블 전체를 정리할 때는 어떤 열을 기준으로 일치 항목을 정의할지 결정한 후 정리 방법을 선택하세요.

올바른 방법을 선택하세요

• 셀 강조 표시: 데이터를 변경하지 않고 반복되는 값을 빠르게 검사할 수 있습니다.
• COUNTIF 함수를 사용하면 각 값 옆에 재사용 가능한 '중복' 또는 '반복' 레이블을 만들 수 있습니다.
• 중복 제거: 선택한 열 또는 열 조합을 기준으로 행을 삭제합니다.

1. 조건부 서식을 사용하여 중복 항목을 강조 표시합니다.

가장 빠른 시각적 검사 방법입니다. 중복된 이메일 주소를 찾으려면 헤더가 아닌 A2:A100과 같이 이메일 주소가 포함된 셀만 선택하세요. 내장된 규칙이 선택한 값을 비교하여 중복된 그룹 내의 모든 항목을 표시합니다.

1. 확인할 범위를 선택하세요.

   

2. 홈 탭 에서 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 중복 값을 선택합니다 .

   

3. 대화 상자에서 '복제'가 선택된 상태로 두고 형식을 선택한 다음 '확인' 을 클릭합니다 .

   

Excel은 일치하는 셀을 강조 표시하지만 삭제하지는 않습니다. 아래 예시에서는 반복되는 이메일 주소의 첫 번째 발생 위치와 이후 발생 위치 모두 표시됩니다. 고유한 주소는 서식이 지정되지 않은 상태로 유지됩니다.

고유 값을 강조 표시하려면 같은 대화 상자에서 '고유'를 선택하세요 . 기본 제공 규칙은 피벗 테이블 보고서의 값 영역에서 중복 값을 서식 지정할 수 없습니다. 대신 일반 범위 또는 수식 기반 검사를 사용하세요. 중복 항목을 찾고 제거하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft의 지침을 참조하세요 .

2. COUNTIF 함수를 사용하여 일치하는 항목을 표시합니다.

나중에 필터링, 정렬 또는 검토할 수 있는 레이블을 지정하려는 경우 보조 열이 유용합니다. B2 셀에 다음 수식을 입력한 다음 Enter 키를 누르세요.

=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1,"Duplicate",""))

A100을 목록의 마지막 행으로 바꾸세요. 달러 기호($)는 수식을 아래로 채워나가는 동안 검색 범위를 고정시켜 주고, A2는 A3, A4 등으로 변경됩니다. 바깥쪽 IF 조건문은 빈 행을 그대로 둡니다. 이 수식은 전체 범위를 계산하기 때문에 처음 나타나는 값을 포함하여 반복되는 모든 값을 표시합니다.

1. B2 셀을 선택한 후 채우기 핸들을 드래그하여 확인하려는 행을 선택하거나, 수식을 복사하여 B열의 나머지 부분에 붙여넣습니다.

   

두 번째 이후의 출현만 표시하려면 범위 확장을 사용하세요.

=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"Repeat",""))

A, B, C 열의 세 필드를 기준으로 전체 행을 복제하려면 , 다음 내용을 보조 열에 입력하고 아래로 채우세요.

=COUNTIFS($A$2:$A$100,A2,$B$2:$B$100,B2,$C$2:$C$100,C2)>1

이 함수는 A/B/C 조합이 두 번 이상 나타나는 모든 행에 대해 TRUE를 반환합니다. 표 형식에 맞게 열 쌍을 추가하거나 제거할 수 있습니다. COUNTIF 함수는 하나의 조건을 처리하고, COUNTIFS 함수는 여러 조건을 지원합니다. Microsoft의 COUNTIF 참조 문서 에서는 텍스트 일치 시 대소문자를 구분하지 않으며, 공백이나 인쇄할 수 없는 문자가 결과에 영향을 줄 수 있다고 설명합니다.

3. 중복 제거 기능을 사용하여 중복 행을 삭제합니다.

레코드를 삭제할 준비가 되었을 때만 이 옵션을 사용하십시오. 먼저 원본 범위 또는 워크시트를 복사합니다. 열이 함께 유지되도록 전체 테이블을 선택한 다음 데이터 > 중복 제거를 선택합니다 .

테이블에 열 머리글이 있는 경우 ' 내 데이터에 머리글이 있습니다'를 선택하세요 . '열' 에서 중복을 정의하는 필드를 선택한 다음 '확인'을 선택하세요 .

• 중복된 이메일을 중복으로 처리하려면 '이메일' 만 선택하세요 . Excel은 이름이나 부서가 다르더라도 그 이후 행 전체를 삭제합니다.
• 선택한 레코드의 전체 내용이 일치하는 행만 제거하려면 모든 열을 선택하십시오.

Excel은 선택한 키와 일치하는 첫 번째 행만 남기고 이후의 행은 모두 제거합니다. 제거 작업은 대화 상자에서 선택하지 않은 열을 포함하여 선택한 범위 또는 표 전체에 적용됩니다. 제거된 행 수를 확인하고, 결과가 원하는 대로 나오지 않으면 Ctrl+Z를 눌러 즉시 삭제하세요. Microsoft는 고유값 필터링 및 중복 제거 가이드 에서 이러한 동작을 설명합니다 .

Excel에서 중복 항목을 놓친 경우

비슷하게 보이는 값들은 앞뒤에 공백, 인쇄되지 않는 문자, 또는 서로 다른 기본 형식을 포함하고 있을 수 있습니다. TRIM 또는 CLEAN과 같은 함수를 사용하여 데이터를 정리한 후 다시 확인하십시오. COUNTIF 함수는 대문자와 소문자를 동일하게 취급하므로, 대소문자를 구분해야 하는 경우에는 다른 비교 방법을 사용해야 합니다. 안전한 첫 번째 검사에서는 일치하는 항목을 강조 표시하거나 레이블을 지정하고 검토한 후, 해당 행만 삭제하십시오.