Microsoft Excel에서 중복 값을 찾는 방법: 시도할 3가지 방법

Microsoft Excel은 통화, 숫자, 문자열 값, 날짜 등의 데이터를 인식할 수 있습니다. 값이 무엇으로 인식되는지에 따라 다른 수식을 적용할 수 있습니다. 또한 Excel은 주어진 데이터 집합에서 값이 반복되는 시기를 알 수 있습니다. 필요한 경우 Microsoft Excel에서 중복 값을 찾아 삭제할 수 있습니다. 하이라이트 기능과 삭제 기능이 분리되어 있어 중복된 값을 찾기만 하고 삭제하지 않아도 되는 경우에도 가능합니다.

Excel 사용자가 중복 항목을 찾아 제거하는 데 도움이 되는 다양한 수식과 기능이 있습니다. 자신에게 적합한 트릭을 배우려면 계속 읽으십시오.

조건부 서식을 사용하여 Excel에서 중복 값 찾기

Excel 통합 문서 테이블 또는 데이터 범위에서 중복 항목을 찾는 가장 쉽고 직관적인 방법은 조건부 서식 기능 을 적용하는 것입니다 .

1. 중복을 검사하려는 Excel 파일을 엽니다 .
2. 전체 시트 또는 일부 셀을 선택하여 스캔할 수 있습니다.
3. 중복 값을 찾으려는 행과 열을 선택합니다.
4. 홈 탭에서 조건부 서식> 셀 강조 표시 규칙> 중복 값으로 이동하십시오.

이렇게 하면 선택한 행과 열의 모든 중복 값이 ​​강조 표시되고 중복 값이 ​​강조 표시되는 색상을 선택할 수 있는 작은 창이 열립니다. 기본 색 구성표 중 하나를 선택하거나 고유한 구성표를 만들 수 있습니다. '값' 드롭다운에서 맞춤 형식 옵션을 선택합니다. 사용자 지정 형식을 만들 때 셀 글꼴 색, 채우기 색, 테두리 색 및 스타일을 설정할 수 있습니다.

Excel에서 중복 값 삭제

중복 값을 제거해야 한다고 결정한 경우 수동으로 삭제하거나 Excel에서 자동으로 제거하도록 할 수 있습니다.

중복을 제거할 행 또는 열을 선택합니다. 아쉽게도 하나의 행 또는 하나의 열에서만 중복 항목을 삭제할 수 있습니다. 데이터 탭으로 이동하여 중복 제거 버튼을 클릭합니다.

여러 열 또는 여러 행을 선택하면 Excel에서 중복 항목을 찾지 않습니다. 삭제할 때 값을 전체 데이터 세트로 보기 때문입니다. 값이 셀에서 반복될 수 있지만 위/아래 행의 값 또는 왼쪽/오른쪽 열의 값이 고유하게 만드는 다른 값을 가질 수 있습니다.

이를 이해하기 위해 50명의 이름과 생년월일이 포함된 테이블이 있다고 가정합니다. 생년월일 필드에 중복 항목이 있다는 것은 말할 필요도 없지만 생년월일과 함께 제공되는 이름은 고유한 데이터 포인트가 되기 때문에 Excel에서 삭제하지 않습니다.

Excel에서 COUNTIF 수식을 사용하여 중복 찾기

또한 COUNTIF 함수를 활용하여 Excel 표 또는 셀 범위에서 중복 항목을 감지할 수 있습니다. 또한 논리적 테스트를 위해 IF 함수를 사용하고 Excel에서 관련 셀이나 행 옆에 "중복"을 표시해야 합니다. 아래 단계를 찾으십시오.

• 데이터 범위 또는 데이터 열에 수식을 적용해야 합니다.
• 선택한 셀 범위가 테이블의 일부인 경우 이 테스트를 통해 중복 행을 찾을 수도 있습니다.
• 아래 공식을 적용하십시오. 데이터 세트에 따라 수정할 수 있습니다.

=IF(COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1,"중복","")

• 이 데이터를 대상 데이터의 오른쪽에 있는 열에 복사하여 붙여넣습니다.
• 이제 대상 데이터 범위의 높이에 따라 모든 셀에 수식을 복사합니다.
• 중복 값을 보려면 Enter 키를 누르십시오 .
• 이제 전체 행을 중복으로 표시할 수 있습니다.

Excel의 행에서 중복 찾기

Excel이 데이터 행에서 중복 항목을 찾을 수 있도록 통합 문서에 적용할 수 있는 빠르고 자동적인 조건부 서식 트릭은 다음과 같습니다.

• 중복 행이 있을 것으로 의심되는 데이터 원본을 선택합니다.
• 홈 메뉴의 스타일 섹션 에서 조건부 서식을 클릭합니다 .
• 이제 새 규칙을 선택합니다 .
• 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 클릭합니다 .
• 다음 수식을 복사하여 붙여넣습니다. 자신의 데이터에 따라 변경하십시오.

=COUNTIFS($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2)>1

• Enter 키를 누르면 Excel이 모든 중복 행을 강조 표시합니다.

Excel 2010 중복 및 고유 값

Excel 2010에서 중복 값 찾기

모든 값을 입력한 후 중복 값을 검색할 열과 행을 선택합니다. Ctrl 키를 누른 상태에서 클릭하여 여러 열과 행을 선택할 수 있습니다. 완료되면 홈 탭에서 조건부 서식을 클릭하고 셀 강조 표시 규칙을 선택한 다음 마지막으로 중복 값을 선택합니다.

그런 다음 중복 값을 강조 표시할 색상을 선택하고 확인을 누릅니다.

이제 모든 중복 값이 ​​강조 표시되고 스프레드시트를 읽고 실수(있는 경우)를 찾기가 훨씬 쉬워집니다.

Excel 2010에서 고유한 값 찾기

보너스 팁으로 고유 값을 찾아 강조 표시할 수도 있습니다. 드롭다운 메뉴에서 고유를 선택하고 강조 표시 색상을 선택한 다음 확인을 누르십시오.

Excel 2010 중복 제거

두 가지 간단한 단계만 거치면 됩니다. 가장 좋은 점은 중복 행을 제거하기 전에 특정 행을 선택할 필요가 없다는 것입니다. 기본 제공 중복 제거 기능이 이를 처리합니다.

데모 목적으로 빠른 데이터 테이블을 만들었습니다. 행 2와 5의 값은 동일합니다.

1. 데이터 탭으로 이동하여 중복 제거 버튼을 클릭합니다.
2. 이렇게 하면 중복 값을 삭제할 열을 선택할 수 있는 대화 상자 창이 열립니다.
3. Excel 스프레드시트에서 모든 중복 열을 제거하려면 모두 선택을 클릭하여 모든 열이 선택되도록 한 다음 확인을 클릭합니다.

프로세스가 완료되면 결과가 포함된 알림 창이 표시됩니다. 아래 스크린샷에서 행 5의 복제본이 제거되었음을 확인하세요.