엑셀 피벗 테이블을 새로 고치는 방법: 3가지 간단한 방법

원본 데이터가 변경되면 Excel 피벗 테이블은 새로 고침할 때까지 이전 요약을 계속 표시할 수 있습니다. 특정 보고서의 경우 피벗 테이블 내부를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 고침을 선택합니다 . 통합 문서의 모든 피벗 테이블을 업데이트하려면 모두 새로 고침을 사용합니다 . 통합 문서를 열 때 피벗 테이블이 자동으로 새로 고쳐지도록 설정할 수도 있습니다. 새 행이 여전히 나타나지 않으면 피벗 테이블의 원본 범위에 새 행이 포함되어 있는지 확인하십시오.

피벗 테이블을 새롭게 단장해야 하는 이유

피벗 테이블은 원본 범위, Excel 테이블, 쿼리 또는 연결의 데이터를 요약합니다. 새로 고침을 하면 Excel에서 해당 원본을 다시 읽고 요약을 다시 계산합니다. 새로 고침은 모든 고정 셀 범위를 자동으로 확장하거나, 끊어진 연결을 복구하거나, 보고서에 사용되는 필드를 변경하지는 않습니다. Microsoft의 피벗 테이블 새로 고침 지침은 데스크톱, 웹, Mac 및 모바일 컨트롤에 모두 적용되지만 리본 메뉴의 레이블은 플랫폼에 따라 다를 수 있습니다.

방법 1: 피벗 테이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

이는 일반적으로 Windows용 Excel 또는 웹 버전에서 보고서 하나만 업데이트하는 가장 빠른 방법입니다.

1. 피벗 테이블 내부의 아무 셀이나 클릭하세요.
2. 선택한 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. Mac 트랙패드를 사용하는 경우, 컨텍스트 메뉴를 여는 방법이 Control 키를 누른 상태에서 클릭합니다.
3. [새로 고침]을 선택하십시오 . 표시된 합계를 사용하기 전에 Excel에서 재계산이 완료될 때까지 기다리십시오.

이 명령은 선택한 피벗 테이블을 업데이트합니다. 통합 문서에 여러 보고서가 포함된 경우 각 보고서에 대해 이 단계를 반복하거나 리본 메뉴에서 "모두 새로 고침"을 사용하십시오.

방법 2: 피벗 테이블 분석 리본 사용

리본 메뉴는 명령을 표시하거나 여러 보고서를 한꺼번에 새로 고쳐야 할 때 유용합니다. Windows용 Excel에서는 피벗 테이블을 클릭하고 [ 피벗 테이블 분석]을 엽니다 . [데이터] 그룹에서 [새로 고침]을 선택합니다 . Windows에서는 Alt+F5 키를 눌러 선택한 피벗 테이블을 새로 고칩니다.

통합 문서의 모든 피벗 테이블을 한 번에 업데이트하려면 [새로 고침] 아래의 화살표를 열고 [ 모두 새로 고침]을 선택합니다 . 이는 모든 피벗 테이블을 새로 고치는 피벗 테이블 명령입니다. 별도의 [데이터] > [모두 새로 고침] 명령을 사용하면 통합 문서 연결 및 쿼리도 새로 고칠 수 있습니다. 새로 고침 작업에 시간이 오래 걸리는 경우 리본 메뉴의 [새로 고침 상태] 명령을 사용하여 진행 상황을 확인할 수 있습니다.

Mac에서는 상황별 탭에 '피벗 테이블' 이라는 레이블이 표시될 수 있습니다 . 해당 탭을 선택하고 '새로 고침'을 선택하세요 . 웹용 Excel에서는 피벗 테이블 내부를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '새로 고침'을 선택하면 간단하게 새로 고침할 수 있습니다.

방법 3: 통합 문서가 열릴 때 새로 고침

이 설정은 사용자가 통합 문서를 열자마자 피벗 테이블의 최신 데이터를 볼 수 있도록 하려는 경우에 사용합니다. 특히 세션 간에 데이터가 업데이트되지만 통합 문서가 열려 있는 동안에는 지속적으로 새로 고쳐지지 않는 파일에 유용합니다.

1. 피벗 테이블 내의 셀을 선택합니다.
2. Windows에서는 피벗 테이블 분석 > 옵션 으로 이동합니다 . 일부 버전에서는 이 명령이 피벗 테이블 옵션 으로 표시될 수 있습니다 .
3. 대화 상자에서 데이터 탭을 열고, 파일을 열 때 데이터 새로 고침을 선택한 다음, 확인을 선택합니다 .
4. 통합 문서를 저장하세요. 그런 다음 닫았다가 다시 열어 Excel이 피벗 테이블을 새로 고치도록 하세요.

Mac에서 Microsoft는 이 설정을 피벗 테이블 > 설정 > 파일 열기 시 데이터 새로 고침 에서 찾을 수 있도록 안내합니다 . 이 설정은 로컬 통합 문서 데이터에 대한 최신 자동 새로 고침 기능과는 별개입니다. Microsoft는 현재 이 별도 기능을 Microsoft 365 Insider 참가자에게만 제공한다고 설명하고 있으므로 모든 Excel 빌드에서 제공되지 않을 수 있습니다.

새로 고침에 새 행이 포함되지 않는 경우

새로 고침은 원본에 포함된 레코드만 요약할 수 있습니다. 피벗 테이블이 A1:C100 과 같은 고정 범위를 사용하고 101번째 행에 데이터를 추가한 경우, 새로 고침만으로는 해당 행이 추가되지 않습니다. 피벗 테이블을 선택하고 피벗 테이블 분석 > 데이터 원본 변경을 선택한 다음 범위를 확장하세요. Microsoft의 피벗 테이블 원본 변경 지침에서 다른 테이블 또는 범위를 선택하는 방법을 확인할 수 있습니다.

향후 데이터 추가를 위해 피벗 테이블을 만들기 전에 원본 목록을 Excel 표 형식으로 지정하세요. Microsoft는 표 형식을 권장합니다. 표에 추가된 행은 피벗 테이블을 새로 고칠 때 포함되기 때문입니다. 원본이 Power Query, 외부 데이터베이스 또는 다른 연결인 경우 연결을 사용할 수 있는지, 그리고 해당 연결에 액세스할 수 있는 권한이 있는지 확인하세요.

새 필드가 필드 목록에 나타나지 않으면 원본 머리글을 업데이트한 후 새로 고치세요. 새로 고침으로 인해 열 너비나 셀 서식이 변경되는 경우, 피벗 테이블 분석 > 옵션을 열고 '업데이트 시 열 너비 자동 맞춤' 및 '업데이트 시 셀 서식 유지' 에 대한 레이아웃 및 서식 설정을 검토하세요 . 이러한 옵션은 Microsoft의 새로 고침 및 서식 지침 에도 설명되어 있습니다 .