Excel 2010에 Outlook 이메일 도구 추가
때로는 이메일을 통해 Excel 워크시트를 보내야 할 때가 있는데 그럴 때는 다음과 같은 전통적인 데이터시트 보내기 방식을 따를 필요가 없습니다.
MS Access 2010: 간단한 크로스탭 쿼리 만들기
쿼리는 테이블에서 데이터를 추출하고 검색하고 가져오는 데 매우 중요한 도구입니다. 데이터베이스에서 다양한 작업을 수행하고 필요에 따라 결과를 도출합니다. Microsoft Access 크로스탭 쿼리를 사용 하면 스프레드시트와 유사한 간결한 형식으로 정보를 요약할 수 있습니다. 이 글에서는 크로스탭 쿼리를 사용하는 이유와 사용 방법을 자세히 설명합니다.
예를 들어, 다양한 과목의 학생들이 받은 성적을 분석하고 싶은 경우, 특정 학생의 세부 정보를 찾기 위해 아래로 스크롤해야 하는 선택 쿼리 로는 분석하기 어렵습니다 .
아래 표에는 각 과목에서 다른 성적을 받은 학생이 총 3명 있습니다.
이제 각 학생이 각 과목에서 획득한 점수를 표시하려면 학생 이름을 열 또는 필드 제목으로, 과목 이름을 행 제목으로 변경하여 레코드를 간략하지만 전체적으로 확인해야 합니다. 크로스탭 쿼리에서는 최소 하나의 행 제목 , 하나의 열 제목 , 그리고 값을 지정해야 합니다. 따라서 이 경우 학생 이름 필드를 행 제목으로, 과목 이름을 행 열 제목으로 변경 하고 점수에 값을 지정합니다.
만들기 탭 으로 이동하여 쿼리를 만들고, 디자인 보기에서 쿼리 디자인을 클릭합니다. 표를 추가하여 내용을 확인합니다.
이제 디자인 탭 으로 가서 크로스탭을 누르세요.
아래 필드 창에 ' 교차표' 와 ' 합계' 라는 이름의 두 개의 새 행이 추가된 것을 확인할 수 있습니다 . 이제 '교차표' 행에서 작은 드롭다운 버튼을 클릭하여 옵션을 선택하고 '행 머리글'을 선택하여 '과정' 필드를 행 머리글로 지정합니다. '이름' 필드 바로 아래 행의 드롭 다운 옵션에서 '열 머리글'을 선택합니다 . '점수' 필드 에 '값'을 선택하고 , 해당 행(위)의 드롭다운 옵션에서 '합계'를 선택합니다 .
이전에 열 제목이었던 과목 은 행 제목으로 바뀌고, 이전에 행 제목이었던 학생 이름은 열 제목으로 바뀌었습니다. 그 결과 간결성이 확보되었고 이제는 학생의 세부 정보를 보기 위해 아래로 스크롤할 필요가 없습니다.
위에 표시된 데모에는 적은 양의 데이터가 포함되어 있으며, 처리해야 할 데이터 시트가 엄청 많을 때 크로스탭 쿼리의 실제 사용법을 확인할 수 있습니다.
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