Excel 2010 및 Word 2010에서 자동 채우기(RAND 함수)
Microsoft Office 제품군 애플리케이션은 문서와 스프레드시트를 자동으로 채우는 기능을 제공합니다. 이 글에서는 다음과 같은 방법을 안내해 드리겠습니다.
이메일을 보내거나 연락처 주소를 검색할 때 Outlook은 이전 입력 내용을 기반으로 추천 항목을 제공합니다. 이를 자동 완성이라고 하며, Outlook은 사용자 활동을 기반으로 이메일 목록을 자동으로 작성하여 .NK2 확장자를 가진 파일로 저장합니다.
경우에 따라 자동 완성 목록에 나타나는 값을 편집, 수정 또는 변경해야 할 수 있습니다. 원치 않는 이메일 주소를 삭제하거나 새 이메일 주소를 수동으로 추가할 수도 있습니다.
NK2Edit 은 Nirsoft에서 최근 출시한 도구로, .NK2 파일을 쉽게 편집할 수 있도록 도와줍니다. Outlook에는 이 파일을 편집할 수 있는 옵션이 없기 때문에 NK2Edit은 유일하게 완전한 무료 솔루션입니다.
편집자 주: Outlook 2010에 이 파일을 편집할 수 있는 옵션이 있는지 확인했지만 없었습니다. 따라서 NK2Edit을 사용하는 것이 실제로 유일하게 쉬운 방법입니다.
이 휴대용 도구를 실행하면 모든 자동 완성 제안이 사용하기 쉬운 창에 나열됩니다. 이메일 주소를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 레코드를 편집하거나 삭제할 수 있습니다. 사용자는 레코드를 복사하고 모든 항목에 대한 HTML 보고서를 생성하는 등 다양한 옵션을 사용할 수 있습니다.
새 레코드를 만들려면 '작업' 메뉴로 이동하여 '새 레코드 추가'를 클릭하세요. 아래는 레코드를 편집하는 화면의 스크린샷입니다. 개인정보 보호를 위해 이메일 주소는 블러 처리되었습니다.
앱에는 .NK2 파일을 열거나 새 .NK2 파일을 처음부터 생성하는 옵션이 내장되어 있습니다. 사용자는 현재 NK2 파일의 백업을 생성하거나, 마지막 백업에서 복원하거나, 처음 저장한 파일에서 복원할 수 있습니다. 현재 NK2 파일을 저장하거나 선택한 항목만 내보낼 수도 있습니다.
이 기능은 NK2 파일을 한 시스템에서 다른 시스템으로 마이그레이션하려는 사람이나 Outlook 2007에서 업그레이드하는 대신 Outlook 2010을 새로 설치하려는 사람에게 적합합니다.
이 휴대용 도구는 모든 버전의 Windows에서 작동하며, Outlook 2010이 설치된 Windows 7 32비트 테스트 시스템에서도 원활하게 작동했습니다.
Microsoft Office 제품군 애플리케이션은 문서와 스프레드시트를 자동으로 채우는 기능을 제공합니다. 이 글에서는 다음과 같은 방법을 안내해 드리겠습니다.
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