보안된 Word 2010 문서로 편집 제한
중요한 문서를 외부 소스로부터 안전하게 보호하는 것은 매우 중요합니다. 때로는 문서를 작성하는 동안 긴급하게 필요할 때가 있습니다.
이 게시물에서는 다음 내용을 논의합니다.
매크로란 무엇인가
Excel에서 같은 작업을 반복해서 자주 하시나요? 매크로는 작업하는 동안 마우스 클릭과 키 입력을 기록하고 나중에 재생합니다. 특정 작업을 수행하는 데 사용하는 동작 순서를 기록하는 데 사용됩니다. 매크로를 실행하면 해당 동작이 정확히 같은 순서대로 재생됩니다. 따라서 여러 번 반복해야 할 때 번거로움을 덜 수 있습니다.
Excel 2010에서 매크로 만들기/기록
보기 메뉴를 클릭 하고 매크로 > 매크로 기록을 선택합니다.
매크로 기록 대화 상자가 표시됩니다. 여기에서 매크로의 세부 정보를 지정하세요. 매크로 이름은 문자로 시작해야 하며 문자, 숫자, 밑줄을 포함할 수 있습니다. 매크로 실행 단축키를 지정할 수 있으며, 매크로를 더 잘 이해하려면 매크로 설명을 입력하세요.
그게 다입니다. 이제 단계를 수행하면 Excel이 모든 단계를 계속 기록합니다. 완료되면 매크로 > 기록 중지 옵션에서 매크로 기록을 중지하세요.
상대 참조란 무엇인가
기본적으로 Excel 매크로 기록기는 모든 단계를 기록합니다. 예를 들어, 특정 동작을 수행한 후 A8 셀에서 B8 셀로 이동하려면 오른쪽 화살표 키를 눌러야 하지만, Excel은 이 키를 기록하지 않고 B8 셀의 이동만 기록합니다. 이제 동작을 기록하고 C8 셀에서 해당 동작을 수행한다고 가정해 보겠습니다. 매크로를 실행하면 매크로 줄이 실행되고 C8 셀 오른쪽에 있는 D8 셀 대신 B8 셀이 선택됩니다.
위에서 말씀드렸듯이, Excel은 모든 동작(키 입력)을 기록하는 대신 B8 셀의 이동만 기록하기 때문입니다. Excel에서 B8 셀을 선택하는 대신 오른쪽 셀로 이동하도록 상대적으로 기록하려면 상대 참조를 활성화해야 합니다. 상대 참조는 '기록 시작/중지' 옵션 바로 아래에 있는 매크로 메뉴에서 켤 수 있습니다.
Excel 2010에서 매크로 실행
매크로를 기록하고 나면 더 이상 반복되는 단계를 반복할 필요가 없습니다. 매크로 > 매크로 보기 옵션을 클릭하면 생성/기록된 모든 매크로 목록이 표시됩니다. 원하는 매크로를 선택하고 실행 버튼을 클릭하세요. 여기에서 매크로를 편집하고 삭제할 수도 있습니다.
훨씬 더 쉬운 방법은 단축키(핫키)를 누르는 것입니다. 단축키를 지정하는 것을 잊었다면, 매크로 보기로 이동하여 원하는 매크로를 선택하고 옵션을 선택한 후 단축키를 지정하고 확인을 누르세요.
단축키를 잘 사용하지 않는다면 세 번째 방법이 훨씬 더 쉽습니다. 바로 빠른 실행 도구 모음 에 매크로를 추가하는 것 입니다. 이제 클릭 한 번으로 매크로를 실행할 수 있습니다.
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