Outlook에서 사용자 지정 자동 회신을 보내는 방법

Outlook은 날짜 및 시간 범위 내의 모든 사람에게 보내는 부재 중 회신을 설정할 수 있습니다. 부재 중 회신은 모든 사람에게 동일합니다. 이에 대한 몇 가지 규칙을 설정할 수 있지만 하루가 끝나면 동일한 응답이 모든 사람에게 전송됩니다.

누군가 또는 사람들의 그룹에 자동 회신을 보내려면 부재 중 기능을 조정하는 대신 사용자 지정 자동 회신을 만들 수 있습니다.

Microsoft Teams에서 부재 중 메시지를 설정하는 방법을 확인하세요 .

Outlook의 사용자 지정 자동 회신

시작하기 전에 이 솔루션에는 다음과 같은 조건/제한이 있음을 알아야 합니다.

• Outlook 데스크톱 앱 에서만 설정할 수 있습니다.
• 당신은 사용해야합니다 @outlook 또는 @microsoft 계정 기능을 사용 할 수 있습니다.
• 자동 응답은 한 사람, 여러 사람 또는 전체 그룹에 보낼 수 있습니다 .
• 회신을 보내려면 Outlook이 데스크톱에서 실행 중이어야 합니다 .

회신 템플릿 만들기

사용자 지정 자동 회신을 만드는 첫 번째 단계는 템플릿 메시지를 만드는 것입니다. 이 템플릿은 전송될 답장입니다.

1. Outlook을 엽니다 .
2. 새 메시지를 작성 합니다 .
3. 제목과 본문을 입력합니다 . 수신자 추가를 건너뜁니다.
4. 파일>다른 이름으로 저장으로 이동합니다 .
5. 파일 형식 드롭다운을 열고 Outlook 템플릿 .oft 형식을 선택 합니다.
6. 템플릿 이름을 입력하고 저장합니다.

자동 응답 설정

이제 템플릿이 준비되었으므로 템플릿을 보낼 규칙을 만들 수 있습니다.

1. 아웃룩을 엽니다 .
2. 파일로 이동합니다 .
3. 규칙 및 경고 관리를 클릭합니다 .
4. 열리는 새 창에서 새 규칙을 클릭합니다.

1. 규칙 마법사 창 에서 메시지에 규칙 적용 | 하단의 옵션을 받습니다 .
2. 아래 1 단계 : 조건 선택, 선택 사람이나 공용 그룹에서.
3. 하단 섹션에서 연결된 사람 또는 공개 그룹 을 클릭합니다 .
4. 자동 회신을 설정하려는 이메일을 입력합니다 .

1. 클릭 확인을 한 후 다음을 클릭합니다.
2. 온 당신은 메시지 화면에 원하는 작업을 선택하는 것은 특정 템플릿을 사용하여 회신.
3. 하단 패널에서 특정 템플릿을 클릭합니다.
4. 새 창에서 찾아보기를 클릭 하고 템플릿을 저장한 이전 파일을 선택합니다 .
5. 하단 패널에서 템플릿 을 선택합니다 .
6. 클릭 확인을 누른 다음 마침을 클릭합니다.

1. 자동 회신을 보내려면 Outlook을 열어 두라 는 메시지 가 표시 됩니다 . 확인을 클릭하면 완료됩니다.

결론

Outlook은 자동화를 위한 다양한 규칙을 지원합니다. 규칙에서 메시지를 읽음으로 표시하거나 보관처리하는 등의 모든 것을 선택할 수 있습니다. 그것들을 살펴보고 자동 응답을 추가로 사용자 정의하십시오.