Outlook 2010: 즉시 검색에 대한 완벽한 가이드

IMAP 계정 폴더와 이전 보관함에서 항목을 검색하는 것은 매우 번거로운 작업입니다. 이전 버전과 달리 Outlook 2010은 이메일, 파일, 일정 이벤트, 작업 등 원하는 항목을 즉시 검색할 수 있는 간편한 방법을 제공합니다. 모든 Outlook 폴더가 색인 되면 특정 폴더와 보관함에서 원하는 항목을 검색할 수 있습니다.

간편한 즉시 검색 기능을 사용하면 복잡한 검색 절차 없이 단 한 번의 클릭으로 검색 결과를 조작할 수 있습니다. 이 글에서는 다양한 검색 옵션을 살펴보고, 제공되는 주요 검색 도구들을 살펴보겠습니다.

Outlook 2010을 실행하고 왼쪽 사이드바에서 항목을 검색할 폴더를 선택합니다.

Outlook 2010: 즉시 검색에 대한 완벽한 가이드

이제 검색 키워드를 입력하여 검색을 시작하세요. 지정된 검색 키워드를 포함한 모든 검색 결과가 표시됩니다. 오른쪽 사이드바에서는 검색 키워드가 포함된 항목, 캘린더, 메일을 볼 수 있습니다.

Outlook 2010: 즉시 검색에 대한 완벽한 가이드

리본 메뉴의 검색 도구 아래에 '검색 '이라는 새 탭이 표시됩니다 . 이 탭은 검색 결과를 필터링하는 다양한 옵션을 제공합니다.

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지정된 폴더의 첨부 파일을 검색하려면 ' 첨부 파일 있음 ' 버튼을 클릭하세요. 첨부 파일이 포함된 모든 항목이 표시됩니다.

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검색 창에서 hasattachment 키워드를 사용하여 키워드를 변경할 수도 있습니다 . 파일 확장자를 입력하기만 하면 해당 확장자를 가진 모든 첨부 파일이 표시됩니다. 또한 확장자 이름이 포함된 이메일과 항목도 표시됩니다.

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검색 결과 상세화 그룹에서 다른 옵션을 선택하여 더욱 세분화된 검색을 수행할 수 있습니다. 검색 결과 상세화 그룹에서 '플래그됨'을 클릭하면 최근에 플래그가 지정된 모든 항목과 이메일이 표시됩니다. '플래그됨' 버튼 아래에 있는 '중요 '를 클릭하고 , '이번 주 ' 버튼에서 검색 결과를 표시할 타임라인을 지정할 수도 있습니다.

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지정된 사람이 보낸 메일을 검색하려면 검색 그룹 의 왼쪽 끝에 있는 보낸 사람을 클릭 하고 검색 창에 수신자 이름만 입력하면 지정된 사람이 보낸 모든 메일이 표시됩니다.

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상세 검색 그룹 에서 제목별로 항목을 검색할 수도 있습니다 . 제목을 클릭 하고 키워드를 입력하세요. '읽지 않음'을 클릭하면 아직 읽지 않은 모든 이메일이 표시됩니다. 이제 '더 보기'를 클릭하여 다른 검색 기능을 해제하세요. 목록에서 적합한 양식 옵션을 선택하면 기본 검색 창 바로 아래에 해당 양식이 표시됩니다.

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검색 키워드를 입력하고 양식을 작성하면 검색 결과가 더욱 세분화됩니다.

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옵션 그룹 에서 최근 검색을 클릭하면 이전 검색 키워드를 모두 볼 수 있습니다.

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검색 도구 에서 인덱싱 상태 , 검색 위치 (POP 및 모든 IMAP 계정 폴더), 고급 찾기, 검색 옵션 등 다양한 유형의 옵션을 구성할 수 있습니다 .

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이제 고급 찾기를 클릭하세요 . 여기에서 다양한 검색 옵션을 사용해 볼 수 있습니다. 탭을 탐색하고 필드에 원하는 조건을 입력할 수 있습니다. 쿼리를 추가하여 항목을 검색하려면 이 대화 상자에서 쿼리 작성기를 활성화하세요.

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Outlook 2010용 Xobni 검색 추가 기능, Outlook 2010 PST 파일 및 고급 검색 옵션(쿼리 작성기) 에 대한 가이드도 확인해 보세요 .

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